Comment envoyer des flyers de l’école aux familles avec Edform

Configurez le panneau de flyers de votre école

Faites-le une seule fois par école. La personne qui crée le panneau en assure la gestion.

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   Étape 1: Ouvrez « Flyers »

   Dans la barre latérale, sous « École et communauté », cliquez sur « Flyers ».

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   Étape 2: Cliquez sur « Configurer un panneau de flyers »

   Choisissez votre école ou saisissez un nouveau « Nom de l’école », choisissez l’« Adresse web » du panneau puis cliquez sur « Créer le panneau ».

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   Étape 3: Vérifiez les paramètres

   Dans l’onglet « Paramètres », ajoutez « Une note pour les familles » et le « Domaine de l’e-mail de l’école », afin que les enseignants disposant d’une adresse e-mail de l’école puissent publier sans approbation. Choisissez si vous souhaitez « Prendre en compte les flyers des groupes de la communauté » et « Vérifier aussi les flyers du personnel », puis cliquez sur « Enregistrer les paramètres ».

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   Étape 4: Informez les familles

   L’onglet « Partager » contient le lien du panneau, un message prêt à envoyer aux familles, un bouton pour le site web de votre école, un code QR et « Imprimer une affiche ». Dans l’onglet « Familles », vous pouvez aussi coller les adresses e-mail des parents que vous avez déjà, puis cliquer sur « Ajouter des familles ».

Publier un flyer

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   Étape 1: Cliquez sur « Nouveau flyer »

   Il se trouve en haut de la page Flyers.

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   Étape 2: Importez-le et ajoutez les détails

   Cliquez sur « Importer un flyer » (un JPG, PNG ou PDF jusqu’à 25 Mo, ou passez cette étape), puis renseignez « Titre », « De », « Type de flyer » et « Quelques mots pour les familles ». Ajoutez si vous le souhaitez une date, un lieu et jusqu’à trois boutons, puis cliquez sur « Suivant : choisir les écoles ».

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   Étape 3: Choisissez les écoles, les niveaux et les dates

   Cochez les écoles sous « Écoles » ou utilisez « Trouver une école ». Choisissez les « Niveaux » puis définissez « Afficher à partir du » et « Afficher jusqu’au » ; un flyer peut rester affiché jusqu’à 180 jours.

   edform.com/flyers

   

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   Étape 4: Cliquez sur « Envoyer à 1 école »

   Le nombre indiqué sur le bouton correspond aux écoles que vous avez cochées. Les flyers publiés par le personnel de l’école sont mis en ligne immédiatement. Les autres flyers attendent que l’école les approuve, et vous recevez un e-mail lorsque c’est fait.

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   Étape 5: Suivez ses performances

   Sous « Où il est », vous voyez le statut de chaque panneau (« En ligne », « Planifié », « En attente d’approbation » ou « Refusé »), ainsi que les vues, les clics sur les boutons et les familles informées par e-mail. « Retirer » le supprime d’un panneau.

Examiner les flyers des groupes de la communauté

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   Étape 1: Ouvrez l’onglet « À examiner »

   Ouvrez votre tableau depuis la page Flyers. Les flyers envoyés par les groupes de la communauté attendent ici.

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   Étape 2: Approuver ou refuser

   Cliquez sur « Approuver » pour l’afficher sur le tableau. « Refuser » demande pourquoi ; l’expéditeur reçoit votre raison par e-mail et peut corriger le flyer puis le renvoyer.

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   Étape 3: Retirer un flyer

   Utilisez « Retirer » à tout moment. Les familles ne le verront plus sur le tableau, mais les e-mails déjà envoyés ne peuvent pas être rappelés.