Cara menghantar risalah sekolah kepada keluarga dengan Edform

Sediakan papan risalah sekolah anda

Lakukan ini sekali bagi setiap sekolah. Orang yang mencipta papan akan mengurusnya.

1. 1

   Langkah 1: Pergi ke “Risalah”

   Dalam bar sisi, di bawah “Sekolah & komuniti”, klik “Risalah”.

2. 2

   Langkah 2: Klik “Sediakan papan risalah”

   Pilih sekolah anda atau masukkan “Nama sekolah” baharu, pilih “Alamat web” papan dan klik “Cipta papan”.

3. 3

   Langkah 3: Semak tetapan

   Pada tab “Tetapan”, tambah “Nota untuk keluarga” dan “Domain e-mel sekolah” anda, supaya guru dengan e-mel sekolah boleh menerbit tanpa kelulusan. Pilih sama ada mahu “Ambil risalah daripada kumpulan komuniti” dan “Semak risalah staf juga”, kemudian klik “Simpan tetapan”.

4. 4

   Langkah 4: Maklumkan keluarga

   Tab “Kongsi” mempunyai pautan papan, mesej sedia guna untuk keluarga, butang untuk laman web sekolah anda, kod QR dan “Cetak poster”. Pada tab “Keluarga” anda juga boleh tampal e-mel ibu bapa yang sudah anda ada dan klik “Tambah keluarga”.

Hantar risalah

1. 1

   Langkah 1: Klik “Risalah baharu”

   Ia terletak di bahagian atas halaman Risalah.

2. 2

   Langkah 2: Muat naik dan tambah butiran

   Klik “Muat naik risalah” (JPG, PNG atau PDF sehingga 25 MB, atau langkau), kemudian isi “Tajuk”, “Daripada”, “Jenis risalah” dan “Beberapa perkataan untuk keluarga”. Tambah tarikh, tempat dan sehingga tiga butang jika anda mahu, kemudian klik “Seterusnya: pilih sekolah”.

3. 3

   Langkah 3: Pilih sekolah, tahun persekolahan dan tarikh

   Tanda sekolah di bawah “Sekolah” atau gunakan “Cari sekolah”. Pilih “Tahun persekolahan” dan tetapkan “Tunjukkan dari” serta “Tunjukkan hingga”; risalah boleh kekal dipaparkan sehingga 180 hari.

   edform.com/flyers

   

4. 4

   Langkah 4: Klik “Hantar kepada 1 sekolah”

   Nombor pada butang sepadan dengan sekolah yang anda tandakan. Risalah daripada staf sekolah akan dipaparkan terus. Risalah lain akan menunggu sehingga sekolah meluluskannya, dan anda akan menerima e-mel apabila ia diluluskan.

5. 5

   Langkah 5: Pantau prestasinya

   Di bawah “Lokasinya” anda boleh melihat status setiap papan (“Kini dipaparkan”, “Dijadualkan”, “Menunggu kelulusan” atau “Ditolak”) bersama tontonan, klik butang dan keluarga yang di-e-mel. “Tanggalkan” akan mengeluarkannya daripada papan.

Semak risalah daripada kumpulan komuniti

1. 1

   Langkah 1: Buka tab “Untuk semakan”

   Buka papan anda dari halaman Risalah. Risalah yang dihantar oleh kumpulan komuniti akan menunggu di sini.

2. 2

   Langkah 2: Luluskan atau tolak

   Klik “Luluskan” untuk meletakkannya pada papan. “Tolak” akan meminta sebab; pengirim akan menerima sebab anda melalui e-mel dan boleh membetulkan risalah itu lalu menghantarnya semula.

3. 3

   Langkah 3: Keluarkan risalah

   Gunakan “Keluarkan” pada bila-bila masa. Keluarga tidak akan melihatnya lagi pada papan, tetapi e-mel yang sudah dihantar tidak boleh ditarik balik.