Cum trimiți pliante școlare familiilor cu Edform

Configurează panoul de pliante al școlii

Faci asta o singură dată pentru fiecare școală. Persoana care creează panoul îl administrează.

1. 1

   Pasul 1: Mergi la „Pliante”

   În bara laterală, la „Școală și comunitate”, dă clic pe „Pliante”.

2. 2

   Pasul 2: Dă clic pe „Creează un panou de pliante”

   Alege școala ta sau introdu un „Nume al școlii” nou, alege „Adresa web” a panoului și dă clic pe „Creează panoul”.

3. 3

   Pasul 3: Verifică setările

   În fila „Setări” adaugă „O notă pentru familii” și „Domeniul de e-mail al școlii”, ca profesorii cu e-mail de la școală să posteze fără aprobare. Alege dacă vrei să „Primești pliante de la grupuri din comunitate” și să „Verifici și pliantele personalului”, apoi dă clic pe „Salvează setările”.

4. 4

   Pasul 4: Anunță familiile

   Fila „Distribuie” conține linkul panoului, un mesaj gata scris pentru familii, un buton pentru site-ul școlii, un cod QR și „Tipărește un afiș”. În fila „Familii” poți și să lipești adresele de e-mail ale părinților pe care le ai deja și să dai clic pe „Adaugă familii”.

Trimite un pliant

1. 1

   Pasul 1: Dă clic pe „Pliant nou”

   Se află în partea de sus a paginii Pliante.

2. 2

   Pasul 2: Încarcă-l și adaugă detaliile

   Dă clic pe „Încarcă un pliant” (un JPG, PNG sau PDF de până la 25 MB, sau sari peste acest pas), apoi completează „Titlu”, „De la”, „Tipul pliantului” și „Câteva cuvinte pentru familii”. Adaugă, dacă vrei, o dată, un loc și până la trei butoane, apoi dă clic pe „Mai departe: alege școlile”.

3. 3

   Pasul 3: Alege școlile, clasele și datele

   Bifează școlile la „Școli” sau folosește „Găsește o școală”. Alege „Clasele” și setează „Afișează de la” și „Afișează până la”; un pliant poate rămâne afișat până la 180 de zile.

   edform.com/flyers

   

4. 4

   Pasul 4: Dă clic pe „Trimite la 1 școală”

   Numărul de pe buton corespunde școlilor bifate. Pliantele de la personalul școlii apar imediat. Celelalte pliante așteaptă până le aprobă școala, iar tu primești un e-mail atunci.

5. 5

   Pasul 5: Urmărește cum merge

   La „Unde se află” vezi starea pe fiecare panou („Afișat acum”, „Programat”, „Așteaptă aprobarea” sau „Respins”), cu vizualizări, clicuri pe butoane și familii cărora li s-a trimis e-mail. „Retrage” îl scoate de pe un panou.

Verifică pliantele de la grupurile din comunitate

1. 1

   Pasul 1: Deschide fila „De verificat”

   Deschide-ți panoul din pagina Pliante. Pliantele trimise de grupurile din comunitate așteaptă aici.

2. 2

   Pasul 2: Aprobă sau respinge

   Dă clic pe „Aprobă” ca să-l pui pe panou. „Respinge” îți cere motivul; expeditorul îl primește prin e-mail și poate corecta pliantul și trimite-l din nou.

3. 3

   Pasul 3: Retrage un pliant

   Folosește oricând „Retrage”. Familiile nu îl vor mai vedea pe panou, dar e-mailurile deja trimise nu pot fi retrase.