Cách gửi tờ rơi của trường đến phụ huynh với Edform

Thiết lập bảng tờ rơi của trường

Mỗi trường chỉ cần làm một lần. Người tạo bảng sẽ quản lý bảng.

1. 1

   Bước 1: Vào “Tờ rơi”

   Ở thanh bên, trong mục “Trường học và cộng đồng”, nhấp vào “Tờ rơi”.

2. 2

   Bước 2: Nhấp vào “Thiết lập bảng tờ rơi”

   Chọn trường của bạn hoặc nhập “Tên trường học” mới, chọn “Địa chỉ web” của bảng và nhấp vào “Tạo bảng”.

3. 3

   Bước 3: Kiểm tra cài đặt

   Trong thẻ “Cài đặt”, thêm “Lời nhắn cho phụ huynh” và “Tên miền email của trường”, để giáo viên có email trường đăng tờ rơi không cần duyệt. Chọn có “Nhận tờ rơi từ các nhóm cộng đồng” và “Duyệt cả tờ rơi của cán bộ, giáo viên” hay không, rồi nhấp vào “Lưu cài đặt”.

4. 4

   Bước 4: Thông báo cho phụ huynh

   Thẻ “Chia sẻ” có đường dẫn đến bảng, tin nhắn soạn sẵn cho phụ huynh, nút cho trang web của trường, mã QR và “In áp phích”. Trong thẻ “Phụ huynh”, bạn cũng có thể dán email phụ huynh đã có và nhấp vào “Thêm phụ huynh”.

Gửi tờ rơi

1. 1

   Bước 1: Nhấp vào “Tờ rơi mới”

   Nút nằm ở đầu trang Tờ rơi.

2. 2

   Bước 2: Tải lên và thêm thông tin chi tiết

   Nhấp vào “Tải tờ rơi lên” (tệp JPG, PNG hoặc PDF tối đa 25 MB, hoặc bỏ qua), sau đó điền “Tiêu đề”, “Từ”, “Loại tờ rơi” và “Vài lời gửi phụ huynh”. Thêm ngày, địa điểm và tối đa ba nút nếu muốn, rồi nhấp vào “Tiếp theo: chọn trường”.

3. 3

   Bước 3: Chọn trường, khối lớp và ngày

   Đánh dấu các trường trong mục “Trường học” hoặc dùng “Tìm trường”. Chọn “Khối lớp” và đặt “Hiển thị từ” và “Hiển thị đến”; một tờ rơi có thể hiển thị tối đa 180 ngày.

   edform.com/flyers

   

4. 4

   Bước 4: Nhấp vào “Gửi đến 1 trường”

   Con số trên nút tương ứng với số trường bạn đã đánh dấu. Tờ rơi của cán bộ, giáo viên được đăng ngay. Các tờ rơi khác chờ đến khi trường duyệt, và bạn nhận được email khi tờ rơi được duyệt.

5. 5

   Bước 5: Theo dõi hiệu quả

   Trong mục “Đang ở đâu”, bạn thấy trạng thái của tờ rơi trên từng bảng (“Đang hiển thị”, “Đã lên lịch”, “Đang chờ duyệt” hoặc “Bị từ chối”) cùng lượt xem, lượt nhấp nút và số phụ huynh đã nhận email. “Gỡ xuống” sẽ gỡ tờ rơi khỏi một bảng.

Duyệt tờ rơi từ các nhóm cộng đồng

1. 1

   Bước 1: Mở thẻ “Cần duyệt”

   Mở bảng của bạn từ trang Tờ rơi. Tờ rơi do các nhóm cộng đồng gửi sẽ chờ ở đây.

2. 2

   Bước 2: Duyệt hoặc từ chối

   Nhấp vào “Duyệt” để đưa tờ rơi lên bảng. “Từ chối” sẽ hỏi lý do; người gửi nhận được lý do qua email và có thể sửa tờ rơi rồi gửi lại.

3. 3

   Bước 3: Gỡ tờ rơi xuống

   Dùng “Gỡ xuống” bất cứ lúc nào. Phụ huynh sẽ không thấy tờ rơi trên bảng nữa, nhưng email đã gửi thì không thể thu hồi.