Kuinka lähetät kouluesitteitä huoltajille Edformin avulla

Ota koulusi esitetila käyttöön

Tee tämä vain kerran koulua kohden. Esitetilan luoja hallinnoi sitä.

1. 1

   Vaihe 1: Siirry kohtaan “Kouluesitteet”

   Sivupalkissa kohdassa “Koulu ja yhteisö” napsauta “Kouluesitteet”.

2. 2

   Vaihe 2: Napsauta “Aseta esitettaulu”

   Valitse koulusi tai kirjoita uusi “Koulun nimi”, valitse tilan “Verkko-osoite” ja napsauta “Luo esitetila”.

3. 3

   Vaihe 3: Tarkista asetukset

   Lisää “Asetukset”-välilehdellä “Viesti huoltajille” ja “Koulun sähköpostiverkkotunnus”, jotta koulun sähköpostiosoitteella toimivat opettajat voivat julkaista ilman hyväksyntää. Valitse, otatko käyttöön “Ota esitteitä vastaan yhteisöryhmiltä” ja “Tarkista myös henkilöstön esitteet”, ja napsauta sitten “Tallenna asetukset”.

4. 4

   Vaihe 4: Kerro huoltajille

   “Jaa”-välilehdellä on tilan linkki, valmiiksi muotoiltu viesti huoltajille, painike koulun verkkosivua varten, QR-koodi ja “Tulosta juliste”. “Huoltajat”-välilehdellä voit myös liittää olemassa olevat huoltajien sähköpostiosoitteet ja napsauttaa “Lisää huoltajat”.

Lähetä esite

1. 1

   Vaihe 1: Napsauta “Uusi esite”

   Se on Flyerit-sivun yläosassa.

2. 2

   Vaihe 2: Lataa se ja lisää tiedot

   Klikkaa “Lataa flyeri” (JPG-, PNG- tai PDF-tiedosto, enintään 25 MB, tai ohita tämä vaihe), täytä sitten “Otsikko”, “Lähettäjä”, “Flyerin tyyppi” ja “Muutama sana huoltajille”. Lisää halutessasi päivämäärä, paikka ja enintään kolme painiketta, ja klikkaa sitten “Seuraava: valitse koulut”.

3. 3

   Vaihe 3: Valitse koulut, vuosiluokat ja päivämäärät

   Valitse koulut kohdasta “Koulut” tai käytä hakua “Etsi koulu”. Valitse “Vuosiluokat” ja määritä “Näytä alkaen” sekä “Näytä asti”; flyeri voi olla näkyvillä enintään 180 päivää.

   edform.com/flyers

   

4. 4

   Vaihe 4: Klikkaa “Lähetä 1 koululle”

   Painikkeessa näkyvä määrä vastaa valitsemiasi kouluja. Koulun henkilökunnan flyerit julkaistaan heti. Muut flyerit odottavat, kunnes koulu hyväksyy ne, ja saat siitä sähköpostin.

5. 5

   Vaihe 5: Seuraa, miten se etenee

   Kohdassa “Missä se on” näet jokaisen ilmoitustaulun tilan (“Julkaistu nyt”, “Ajoitettu”, “Odottaa hyväksyntää” tai “Hylätty”) sekä katselukerrat, painikkeiden klikkaukset ja sähköpostin saaneet huoltajat. “Poista näkyvistä” poistaa sen ilmoitustaululta.

Tarkista yhteisöryhmien flyerit

1. 1

   Vaihe 1: Avaa “Tarkistettavana” -välilehti

   Avaa ilmoitustaulusi Flyerit-sivulta. Yhteisöryhmien lähettämät flyerit odottavat täällä.

2. 2

   Vaihe 2: Hyväksy tai hylkää

   Klikkaa “Hyväksy”, niin flyer julkaistaan taululla. “Hylkää” kysyy syytä; lähettäjä saa perustelusi sähköpostitse ja voi korjata flyerin ja lähettää sen uudelleen.

3. 3

   Vaihe 3: Poista flyeri näkyvistä

   Käytä “Poista näkyvistä” milloin tahansa. Huoltajat eivät enää näe sitä taululla, mutta jo lähetettyjä sähköposteja ei voi perua.