Cómo enviar folletos escolares a las familias con Edform

Configura el tablón de folletos de tu escuela

Hazlo una vez por escuela. La persona que crea el tablón lo administra.

1. 1

   Paso 1: Ve a “Folletos”

   En la barra lateral, dentro de “Escuela y comunidad”, haz clic en “Folletos”.

2. 2

   Paso 2: Haz clic en “Configurar un tablón de folletos”

   Elige tu escuela o escribe un nuevo “Nombre de la escuela”, selecciona la “Dirección web” del tablón y haz clic en “Crear el tablón”.

3. 3

   Paso 3: Revisa la configuración

   En la pestaña “Configuración”, añade “Una nota para las familias” y el “Dominio de correo electrónico de la escuela”, para que los docentes con correo de la escuela publiquen sin aprobación. Elige si quieres “Recibir folletos de grupos de la comunidad” y “Revisar también los folletos del personal”, y luego haz clic en “Guardar configuración”.

4. 4

   Paso 4: Informa a las familias

   La pestaña “Compartir” incluye el enlace del tablón, un mensaje listo para las familias, un botón para la web de tu escuela, un código QR y “Imprimir un cartel”. En la pestaña “Familias” también puedes pegar los correos de madres, padres o tutores que ya tengas y hacer clic en “Añadir familias”.

Enviar un folleto

1. 1

   Paso 1: Haz clic en “Nuevo folleto”

   Está en la parte superior de la página de Folletos.

2. 2

   Paso 2: Sube el folleto y añade los datos

   Haz clic en “Subir un folleto” (un JPG, PNG o PDF de hasta 25 MB, o sáltalo), luego completa “Título”, “De”, “Tipo de folleto” y “Unas palabras para las familias”. Añade una fecha, un lugar y hasta tres botones si quieres, y después haz clic en “Siguiente: elegir escuelas”.

3. 3

   Paso 3: Elige escuelas, grados y fechas

   Marca las escuelas en “Escuelas” o usa “Buscar una escuela”. Elige los “Grados” y define “Mostrar desde” y “Mostrar hasta”; un folleto puede estar publicado hasta 180 días.

   edform.com/flyers

   

4. 4

   Paso 4: Haz clic en “Enviar a 1 escuela”

   El número del botón coincide con las escuelas que marcaste. Los folletos creados por personal de la escuela se publican de inmediato. Los demás folletos esperan hasta que la escuela los apruebe, y recibirás un correo cuando ocurra.

5. 5

   Paso 5: Sigue su estado

   En “Dónde está” ves el estado de cada tablero (“Publicado”, “Programado”, “En espera de aprobación” o “Rechazado”), junto con las visualizaciones, los clics en botones y las familias a las que se envió por correo. “Retirar” lo quita del tablero.

Revisa los folletos de los grupos de la comunidad

1. 1

   Paso 1: Abre la pestaña “Por revisar”

   Abre tu tablero desde la página de Folletos. Aquí quedan los folletos enviados por grupos de la comunidad.

2. 2

   Paso 2: Aprueba o rechaza

   Haz clic en “Aprobar” para publicarlo en el tablero. “Rechazar” te pide el motivo; la persona remitente recibe tu razón por correo y puede corregir el folleto y enviarlo de nuevo.

3. 3

   Paso 3: Retira un folleto

   Usa “Retirar” en cualquier momento. Las familias ya no lo verán en el tablero, pero los correos que ya se enviaron no se pueden recuperar.