Как да изпращате училищни флаери до семействата с Edform

Настройте дъската за флаери на Вашето училище

Направете това веднъж за всяко училище. Човекът, който създаде дъската, я управлява.

1. 1

   Стъпка 1: Отидете на „Флаери“

   В страничната лента, под „Училище и общност“, кликнете върху „Флаери“.

2. 2

   Стъпка 2: Кликнете върху „Настройване на дъска за флаери“

   Изберете Вашето училище или въведете ново „Име на училището“, изберете „Уеб адрес“ на дъската и кликнете върху „Създаване на дъската“.

3. 3

   Стъпка 3: Проверете настройките

   В раздела „Настройки“ добавете „Бележка за семействата“ и „Имейл домейн на училището“, така че учителите със служебен имейл да публикуват без одобрение. Изберете дали да „Приемате флаери от общностни групи“ и „Проверявайте и флаерите на персонала“, след което кликнете върху „Запазване на настройките“.

4. 4

   Стъпка 4: Уведомете семействата

   Разделът „Споделяне“ съдържа връзката към дъската, готово съобщение за семействата, бутон за уебсайта на Вашето училище, QR код и „Печат на плакат“. В раздела „Семейства“ можете също да поставите имейлите на родителите, които вече имате, и да кликнете върху „Добавяне на семейства“.

Изпратете флаер

1. 1

   Стъпка 1: Кликнете върху „Нов флаер“

   То е най-горе на страницата Flyers.

2. 2

   Стъпка 2: Качете го и добавете подробностите

   Щракнете върху „Качване на флаер“ (JPG, PNG или PDF до 25 MB, или го пропуснете), след което попълнете „Заглавие“, „От“, „Тип флаер“ и „Няколко думи за семействата“. Добавете дата, място и до три бутона, ако желаете, и след това щракнете върху „Напред: изберете училища“.

3. 3

   Стъпка 3: Изберете училища, класове и дати

   Отметнете училищата под „Училища“ или използвайте „Намерете училище“. Изберете „Класове“ и задайте „Показвай от“ и „Показвай до“; флаерът може да остане публикуван до 180 дни.

   edform.com/flyers

   

4. 4

   Стъпка 4: Щракнете върху „Изпрати до 1 училище“

   Числото върху бутона съответства на отбелязаните от Вас училища. Флаерите от училищния персонал се публикуват веднага. Другите флаери изчакват одобрение от училището и ще получите имейл, когато това стане.

5. 5

   Стъпка 5: Следете как се представя

   Под „Къде е“ виждате статуса на всяко табло („Публикувано“, „Насрочено“, „Изчаква одобрение“ или „Отхвърлено“), заедно с прегледи, кликвания върху бутони и семейства, получили имейл. „Сваляне“ го премахва от таблото.

Преглед на флаери от общностни групи

1. 1

   Стъпка 1: Отворете раздела „За преглед“

   Отворете таблото си от страницата Flyers. Флаерите, изпратени от общностни групи, чакат тук.

2. 2

   Стъпка 2: Одобрете или отхвърлете

   Щракнете върху „Одобряване“, за да го публикувате на таблото. „Отхвърляне“ ще поиска причина; подателят ще получи обяснението Ви по имейл и може да коригира флаера и да го изпрати отново.

3. 3

   Стъпка 3: Сваляне на флаер

   Използвайте „Сваляне“ по всяко време. Семействата вече няма да го виждат на таблото, но вече изпратените имейли не могат да бъдат върнати.