Opsæt skolens flyer-tavle
Gør dette én gang pr. skole. Den person, der opretter tavlen, administrerer den.
Trin 1: Gå til “Flyere”
I sidepanelet under “Skole og fællesskab” klikker du på “Flyere”.
Trin 2: Klik på “Opsæt en flyer-tavle”
Vælg din skole, eller indtast et nyt “Skolenavn”, vælg tavlens “Webadresse”, og klik på “Opret tavlen”.
Trin 3: Tjek indstillingerne
På fanen “Indstillinger” tilføjer du “En note til familier” og dit “Skolens e-maildomæne”, så lærere med en skolemail kan poste uden godkendelse. Vælg, om du vil “Tage flyere fra fællesskabsgrupper” og “Tjekke personalets flyere også”, og klik derefter på “Gem indstillinger”.
Trin 4: Fortæl familierne det
Fanen “Del” indeholder linket til tavlen, en færdig besked til familier, en knap til skolens hjemmeside, en QR-kode og “Print en plakat”. På fanen “Familier” kan du også indsætte de forældree-mails, du allerede har, og klikke på “Tilføj familier”.
Send en flyer
Trin 1: Klik på “Ny flyer”
Den ligger øverst på Flyers-siden.
Trin 2: Upload den, og tilføj detaljerne
Klik på “Upload a flyer” (en JPG, PNG eller PDF på op til 25 MB, eller spring den over), og udfyld derefter “Title”, “From”, “Type of flyer” og “A few words for families”. Tilføj eventuelt en dato, et sted og op til tre knapper, og klik så på “Next: choose schools”.
Trin 3: Vælg skoler, klassetrin og datoer
Sæt flueben ved skolerne under “Schools”, eller brug “Find a school”. Vælg “Grades”, og angiv “Show from” og “Show until”; en flyer kan være oppe i op til 180 dage.
Trin 4: Klik på “Send to 1 school”
Tallet på knappen matcher de skoler, du har markeret. Flyers fra skolens personale bliver slået op med det samme. Andre flyers venter, indtil skolen godkender dem, og du får en e-mail, når det sker.
Trin 5: Følg med i, hvordan det går
Under “Where it is” kan du se status for hvert opslagstavleområde (“Up now”, “Scheduled”, “Waiting for approval” eller “Declined”) med visninger, klik på knapper og e-mailede familier. “Take down” fjerner den fra en tavle.
Gennemse flyers fra lokale grupper
Trin 1: Åbn fanen “To review”
Åbn din opslagstavle fra Flyers-siden. Flyers sendt af lokale grupper venter her.
Trin 2: Godkend eller afvis
Klik på “Approve” for at få den på tavlen. “Decline” beder om en begrundelse; afsenderen får din begrundelse på e-mail og kan rette flyeren og sende den igen.
Trin 3: Fjern en flyer
Brug “Take down” når som helst. Familier kan ikke længere se den på tavlen, men e-mails, der allerede er sendt, kan ikke kaldes tilbage.
Spørgsmål
Skal familierne bruge en app eller en konto?
Nej. Familier indtaster deres e-mail på tavlen, vælger deres børns klassetrin og bekræfter via linket i e-mailen. Hver e-mail har et link til at ændre klassetrin eller afmelde sig.
Hvornår får familierne e-mailen?
Den første dag flyeren vises, til de familier der følger flyerens klassetrin. Alle kan se alle flyers på tavlen.
Hvem tæller som skolens personale?
Medlemmer af skolen samt lærere med en bekræftet e-mail på skolens e-maildomæne, som du har angivet. Deres flyers bliver slået op uden godkendelse, medmindre du slår “Check staff flyers too” til.
Hvad sker der, hvis jeg redigerer en godkendt flyer?
Den går tilbage til den skole for et hurtigt tjek, før familierne ser ændringerne.