Configure o quadro de folhetos da sua escola
Faça isto uma vez por escola. Quem cria o quadro é quem o gere.
Passo 1: Vá a “Folhetos”
Na barra lateral, em “Escola e comunidade”, clique em “Folhetos”.
Passo 2: Clique em “Configurar um quadro de folhetos”
Escolha a sua escola ou introduza um novo “Nome da escola”, escolha o “Endereço web” do quadro e clique em “Criar o quadro”.
Passo 3: Verifique as definições
No separador “Definições”, acrescente “Uma nota para as famílias” e o “Domínio de email da escola”, para que os professores com email da escola publiquem sem aprovação. Escolha se quer “Aceitar folhetos de grupos da comunidade” e “Verificar também os folhetos do pessoal” e clique em “Guardar definições”.
Passo 4: Informe as famílias
O separador “Partilhar” tem a ligação do quadro, uma mensagem pronta para as famílias, um botão para o site da escola, um código QR e “Imprimir um cartaz”. No separador “Famílias” também pode colar emails de encarregados de educação que já tenha e clicar em “Adicionar famílias”.
Envie um folheto
Passo 1: Clique em “Novo folheto”
Está no topo da página Folhetos.
Passo 2: Carregue-o e acrescente os detalhes
Clique em “Carregar um folheto” (um JPG, PNG ou PDF até 25 MB, ou salte este passo) e preencha “Título”, “De”, “Tipo de folheto” e “Algumas palavras para as famílias”. Acrescente uma data, um local e até três botões, se quiser, e clique em “Seguinte: escolher escolas”.
Passo 3: Escolha escolas, anos escolares e datas
Assinale as escolas em “Escolas” ou use “Encontrar uma escola”. Escolha os “Anos escolares” e defina “Mostrar a partir de” e “Mostrar até”; um folheto pode ficar visível até 180 dias.
Passo 4: Clique em “Enviar para 1 escola”
O número no botão corresponde às escolas que assinalou. Os folhetos do pessoal da escola ficam visíveis de imediato. Os outros esperam até a escola os aprovar, e recebe um email quando isso acontecer.
Passo 5: Acompanhe os resultados
Em “Onde está” vê o estado em cada quadro (“Visível agora”, “Agendado”, “À espera de aprovação” ou “Recusado”), com visualizações, cliques nos botões e famílias que receberam email. “Retirar” remove-o de um quadro.
Analise folhetos de grupos da comunidade
Passo 1: Abra o separador “Por analisar”
Abra o seu quadro a partir da página Folhetos. Os folhetos enviados por grupos da comunidade esperam aqui.
Passo 2: Aprove ou recuse
Clique em “Aprovar” para o colocar no quadro. “Recusar” pede o motivo; o remetente recebe-o por email e pode corrigir o folheto e enviá-lo novamente.
Passo 3: Retire um folheto
Use “Retirar” a qualquer momento. As famílias deixam de o ver no quadro, mas os emails já enviados não podem ser anulados.
Perguntas
As famílias precisam de uma aplicação ou de uma conta?
Não. As famílias introduzem o email no quadro, escolhem os anos escolares dos filhos e confirmam com a ligação do email. Todos os emails têm uma ligação para alterar os anos escolares ou cancelar a subscrição.
Quando é que as famílias recebem o email?
No primeiro dia em que o folheto aparece, as famílias que seguem os anos escolares do folheto. Todos podem ver todos os folhetos no quadro.
Quem conta como pessoal da escola?
Os membros da escola e os professores com um email confirmado no domínio de email da escola que definiu. Os seus folhetos ficam visíveis sem aprovação, a menos que ative “Verificar também os folhetos do pessoal”.
O que acontece se editar um folheto que foi aprovado?
Volta a essa escola para uma verificação rápida antes de as famílias verem as alterações.
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