Zo stuur je schoolflyers naar ouders met Edform

Richt het flyerbord van je school in

Dit doe je één keer per school. Degene die het bord aanmaakt, beheert het.

1. 1

   Stap 1: Ga naar ‘Flyers’

   Klik in de zijbalk onder ‘School en community’ op ‘Flyers’.

2. 2

   Stap 2: Klik op ‘Flyerbord inrichten’

   Kies je school of vul een nieuwe ‘Naam van de school’ in, kies het ‘Webadres’ van het bord en klik op ‘Bord aanmaken’.

3. 3

   Stap 3: Controleer de instellingen

   Voeg op het tabblad ‘Instellingen’ een ‘Bericht voor ouders’ en het ‘E-maildomein van de school’ toe, zodat docenten met een schoolmailadres zonder goedkeuring kunnen plaatsen. Kies of je ‘Flyers van externe organisaties aannemen’ en ‘Ook flyers van medewerkers controleren’ wilt en klik op ‘Instellingen opslaan’.

4. 4

   Stap 4: Laat het ouders weten

   Het tabblad ‘Delen’ heeft de link naar het bord, een kant-en-klaar bericht voor ouders, een knop voor je schoolwebsite, een QR-code en ‘Poster afdrukken’. Op het tabblad ‘Ouders’ kun je ook e-mailadressen van ouders die je al hebt plakken en op ‘Ouders toevoegen’ klikken.

Een flyer versturen

1. 1

   Stap 1: Klik op ‘Nieuwe flyer’

   Je vindt het bovenaan de pagina Flyers.

2. 2

   Stap 2: Upload hem en voeg de gegevens toe

   Klik op ‘Flyer uploaden’ (een JPG, PNG of pdf tot 25 MB, of sla dit over) en vul ‘Titel’, ‘Van’, ‘Soort flyer’ en ‘Een paar woorden voor ouders’ in. Voeg eventueel een datum, een plaats en maximaal drie knoppen toe en klik op ‘Volgende: scholen kiezen’.

3. 3

   Stap 3: Kies scholen, leerjaren en data

   Vink de scholen aan onder ‘Scholen’ of gebruik ‘School zoeken’. Kies de ‘Leerjaren’ en stel ‘Tonen vanaf’ en ‘Tonen tot’ in; een flyer kan maximaal 180 dagen online blijven.

   edform.com/flyers

   

4. 4

   Stap 4: Klik op ‘Versturen naar 1 school’

   Het getal op de knop is het aantal scholen dat je hebt aangevinkt. Flyers van schoolmedewerkers komen direct online. Andere flyers wachten tot de school ze goedkeurt, en je krijgt een e-mail als dat gebeurt.

5. 5

   Stap 5: Volg hoe het gaat

   Onder ‘Waar hij staat’ zie je de status per bord (‘Nu online’, ‘Gepland’, ‘Wacht op goedkeuring’ of ‘Afgewezen’) met weergaven, klikken op knoppen en gemailde ouders. ‘Offline halen’ verwijdert hem van een bord.

Flyers van externe organisaties beoordelen

1. 1

   Stap 1: Open het tabblad ‘Te beoordelen’

   Open je bord vanaf de pagina Flyers. Flyers van externe organisaties wachten hier.

2. 2

   Stap 2: Goedkeuren of afwijzen

   Klik op ‘Goedkeuren’ om hem op het bord te zetten. ‘Afwijzen’ vraagt waarom; de afzender krijgt je reden per e-mail en kan de flyer aanpassen en opnieuw versturen.

3. 3

   Stap 3: Een flyer offline halen

   Gebruik op elk moment ‘Offline halen’. Ouders zien hem dan niet meer op het bord, maar e-mails die al zijn verstuurd kunnen niet worden teruggehaald.