Edform ile velilere okul broşürü nasıl gönderilir

Okulunuzun broşür panosunu kurun

Bunu her okul için bir kez yapın. Panoyu oluşturan kişi onu yönetir.

1. 1

   1. adım: “Broşürler”e gidin

   Kenar çubuğunda “Okul ve topluluk” altında “Broşürler”e tıklayın.

2. 2

   2. adım: “Broşür panosu kur”a tıklayın

   Okulunuzu seçin veya yeni bir “Okul adı” girin, panonun “Web adresi”ni seçin ve “Panoyu oluştur”a tıklayın.

3. 3

   3. adım: Ayarları kontrol edin

   “Ayarlar” sekmesinde “Velilere bir not” ve “Okul e-posta alan adı”nızı ekleyin; böylece okul e-postası olan öğretmenler onay olmadan yayınlayabilir. “Topluluk gruplarından broşür al” ve “Personel broşürlerini de kontrol et” seçeneklerini belirleyip “Ayarları kaydet”e tıklayın.

4. 4

   4. adım: Velilere haber verin

   “Paylaş” sekmesinde pano bağlantısı, veliler için hazır bir mesaj, okulunuzun web sitesi için bir düğme, bir QR kod ve “Afiş yazdır” bulunur. “Veliler” sekmesinde elinizdeki veli e-postalarını yapıştırıp “Velileri ekle”ye de tıklayabilirsiniz.

Broşür gönderin

1. 1

   1. adım: “Yeni broşür”e tıklayın

   Broşürler sayfasının en üstündedir.

2. 2

   2. adım: Yükleyin ve ayrıntıları ekleyin

   “Broşür yükle”ye tıklayın (en fazla 25 MB'lık bir JPG, PNG veya PDF; isterseniz bu adımı atlayın), ardından “Başlık”, “Gönderen”, “Broşür türü” ve “Velilere birkaç söz” alanlarını doldurun. İsterseniz bir tarih, bir yer ve en fazla üç düğme ekleyin, ardından “İleri: okulları seç”e tıklayın.

3. 3

   3. adım: Okulları, sınıf düzeylerini ve tarihleri seçin

   “Okullar” altındaki okulları işaretleyin ya da “Okul bul”u kullanın. “Sınıf düzeyleri”ni seçin, “Gösterim başlangıcı” ve “Gösterim bitişi”ni ayarlayın; bir broşür en fazla 180 gün yayında kalabilir.

   edform.com/flyers

   

4. 4

   4. adım: “1 okula gönder”e tıklayın

   Düğmedeki sayı, işaretlediğiniz okul sayısıyla eşleşir. Okul personelinin broşürleri hemen yayına girer. Diğer broşürler okul onaylayana kadar bekler; onaylandığında size bir e-posta gelir.

5. 5

   5. adım: Nasıl gittiğini takip edin

   “Nerede yayında” altında her panodaki durumu (“Şu anda yayında”, “Planlandı”, “Onay bekliyor” veya “Reddedildi”), görüntülenme sayısı, düğme tıklamaları ve e-posta gönderilen velilerle birlikte görürsünüz. “Yayından kaldır” broşürü bir panodan kaldırır.

Topluluk gruplarından gelen broşürleri inceleyin

1. 1

   1. adım: “İncelenecekler” sekmesini açın

   Panonuzu Broşürler sayfasından açın. Topluluk gruplarının gönderdiği broşürler burada bekler.

2. 2

   2. adım: Onaylayın veya reddedin

   Panoya koymak için “Onayla”ya tıklayın. “Reddet” nedenini sorar; gönderen, nedeninizi e-postayla alır ve broşürü düzeltip yeniden gönderebilir.

3. 3

   3. adım: Bir broşürü yayından kaldırın

   “Yayından kaldır”ı dilediğiniz zaman kullanın. Veliler broşürü artık panoda görmez, ancak gönderilmiş e-postalar geri alınamaz.