Come inviare i volantini scolastici alle famiglie con Edform

Configura la bacheca dei volantini della tua scuola

Fallo una volta per scuola. La persona che crea la bacheca la gestisce.

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   Passaggio 1: Vai su “Volantini”

   Nella barra laterale, sotto “Scuola e community”, fai clic su “Volantini”.

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   Passaggio 2: Fai clic su “Imposta una bacheca volantini”

   Scegli la tua scuola oppure inserisci un nuovo “Nome scuola”, seleziona l’“Indirizzo web” della bacheca e fai clic su “Crea la bacheca”.

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   Passaggio 3: Controlla le impostazioni

   Nella scheda “Impostazioni” aggiungi “Una nota per le famiglie” e il tuo “Dominio email della scuola”, così i docenti con un’email scolastica possono pubblicare senza approvazione. Scegli se “Prendere i volantini dai gruppi della community” e “Controllare anche i volantini dello staff”, poi fai clic su “Salva impostazioni”.

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   Passaggio 4: Informa le famiglie

   La scheda “Condividi” contiene il link alla bacheca, un messaggio pronto per le famiglie, un pulsante per il sito web della scuola, un codice QR e “Stampa un poster”. Nella scheda “Famiglie” puoi anche incollare gli indirizzi email dei genitori che hai già e fare clic su “Aggiungi famiglie”.

Invia un volantino

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   Passaggio 1: Fai clic su “Nuovo volantino”

   Si trova in alto nella pagina Volantini.

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   Passaggio 2: Caricalo e aggiungi i dettagli

   Fai clic su “Carica un volantino” (un JPG, PNG o PDF fino a 25 MB, oppure salta questo passaggio), poi compila “Titolo”, “Da”, “Tipo di volantino” e “Qualche parola per le famiglie”. Aggiungi una data, un luogo e fino a tre pulsanti se vuoi, poi fai clic su “Avanti: scegli le scuole”.

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   Passaggio 3: Scegli scuole, classi e date

   Seleziona le scuole sotto “Scuole” oppure usa “Trova una scuola”. Scegli le “Classi” e imposta “Mostra da” e “Mostra fino a”; un volantino può rimanere online fino a 180 giorni.

   edform.com/flyers

   

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   Passaggio 4: Fai clic su “Invia a 1 scuola”

   Il numero sul pulsante corrisponde alle scuole che hai selezionato. I volantini degli staff scolastici vengono pubblicati subito. Gli altri volantini restano in attesa dell’approvazione della scuola e ricevi un’email quando vengono approvati.

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   Passaggio 5: Segui l’andamento

   In “Dove si trova” vedi lo stato di ogni bacheca (“Online ora”, “Programmato”, “In attesa di approvazione” o “Rifiutato”) con visualizzazioni, clic sui pulsanti e famiglie raggiunte via email. “Rimuovi” lo elimina da una bacheca.

Rivedi i volantini dei gruppi della community

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   Passaggio 1: Apri la scheda “Da rivedere”

   Apri la tua bacheca dalla pagina Volantini. Qui trovi i volantini inviati dai gruppi della community.

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   Passaggio 2: Approva o rifiuta

   Fai clic su “Approva” per pubblicarlo sulla bacheca. “Rifiuta” ti chiede il motivo; chi l’ha inviato riceve la tua spiegazione via email e può correggere il volantino e inviarlo di nuovo.

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   Passaggio 3: Rimuovi un volantino

   Usa “Rimuovi” in qualsiasi momento. Le famiglie non lo vedranno più sulla bacheca, ma le email già inviate non possono essere richiamate.