Slik sender du skolebrosjyrer til foreldre med Edform

Sett opp skolens oppslagstavle

Gjør dette én gang per skole. Den som oppretter tavla, administrerer den.

1. 1

   Steg 1: Gå til «Skolebrosjyrer»

   I sidemenyen, under «Skole og fellesskap», klikker du på «Skolebrosjyrer».

2. 2

   Steg 2: Klikk på «Sett opp en oppslagstavle»

   Velg skolen din eller skriv inn et nytt «Skolenavn», velg tavlas «Nettadresse» og klikk på «Opprett tavla».

3. 3

   Steg 3: Sjekk innstillingene

   På fanen «Innstillinger» legger du til «En melding til foreldre» og skolens «E-postdomene», så lærere med skole-e-post kan legge ut uten godkjenning. Velg om du vil «Ta imot skolebrosjyrer fra lag og foreninger» og «Sjekke skolebrosjyrer fra ansatte også», og klikk så på «Lagre innstillinger».

4. 4

   Steg 4: Gi beskjed til foreldrene

   Fanen «Del» har lenken til tavla, en ferdig melding til foreldre, en knapp til skolens nettside, en QR-kode og «Skriv ut en plakat». På fanen «Foreldre» kan du også lime inn e-postadresser til foreldre du allerede har, og klikke på «Legg til foreldre».

Send en skolebrosjyre

1. 1

   Steg 1: Klikk på «Ny skolebrosjyre»

   Den ligger øverst på siden Skolebrosjyrer.

2. 2

   Steg 2: Last den opp og legg til detaljene

   Klikk på «Last opp en skolebrosjyre» (en JPG, PNG eller PDF på opptil 25 MB, eller hopp over), og fyll ut «Tittel», «Fra», «Type skolebrosjyre» og «Noen ord til foreldrene». Legg til en dato, et sted og opptil tre knapper om du vil, og klikk så på «Neste: velg skoler».

3. 3

   Steg 3: Velg skoler, trinn og datoer

   Kryss av for skolene under «Skoler» eller bruk «Finn en skole». Velg «Trinn» og angi «Vis fra» og «Vis til»; en skolebrosjyre kan ligge ute i opptil 180 dager.

   edform.com/flyers

   

4. 4

   Steg 4: Klikk på «Send til 1 skole»

   Tallet på knappen stemmer med skolene du har krysset av for. Skolebrosjyrer fra skolens ansatte legges ut med en gang. Andre skolebrosjyrer venter til skolen godkjenner dem, og du får en e-post når det skjer.

5. 5

   Steg 5: Følg med på hvordan det går

   Under «Hvor den er» ser du statusen på hver tavle («Ute nå», «Planlagt», «Venter på godkjenning» eller «Avslått») med visninger, klikk på knapper og antall foreldre som har fått e-post. «Ta ned» fjerner den fra en tavle.

Gjennomgå brosjyrer fra lokale grupper

1. 1

   Steg 1: Åpne fanen «Til gjennomgang»

   Åpne tavla di fra siden Skolebrosjyrer. Skolebrosjyrer sendt av lag og foreninger venter her.

2. 2

   Steg 2: Godkjenn eller avslå

   Klikk på «Godkjenn» for å legge den ut på tavla. «Avslå» spør hvorfor; avsenderen får begrunnelsen din på e-post og kan rette skolebrosjyren og sende den på nytt.

3. 3

   Steg 3: Ta ned en skolebrosjyre

   Bruk «Ta ned» når som helst. Foreldrene ser den ikke lenger på tavla, men e-poster som allerede er sendt, kan ikke kalles tilbake.