So sendest du Schulflyer mit Edform an Familien

Das Flyer-Board deiner Schule einrichten

Mach das einmal pro Schule. Die Person, die das Board erstellt, verwaltet es.

1. 1

   Schritt 1: Zu „Flyer“ gehen

   Klicke in der Seitenleiste unter „Schule & Community“ auf „Flyer“.

2. 2

   Schritt 2: Auf „Flyer-Board einrichten“ klicken

   Wähle deine Schule aus oder gib einen neuen „Schulnamen“ ein, wähle die „Webadresse“ des Boards und klicke auf „Board erstellen“.

3. 3

   Schritt 3: Die Einstellungen prüfen

   Füge im Tab „Einstellungen“ eine „Nachricht für Familien“ und deine „Schul-E-Mail-Domain“ hinzu, damit Lehrkräfte mit einer Schuladresse ohne Freigabe posten können. Wähle dann, ob du „Flyer von Community-Gruppen annehmen“ und „Flyer des Personals ebenfalls prüfen“ möchtest, und klicke auf „Einstellungen speichern“.

4. 4

   Schritt 4: Familien informieren

   Im Tab „Teilen“ findest du den Link zum Board, eine fertige Nachricht für Familien, einen Button für die Schulwebsite, einen QR-Code und „Poster drucken“. Im Tab „Familien“ kannst du außerdem bereits vorhandene E-Mail-Adressen von Erziehungsberechtigten einfügen und auf „Familien hinzufügen“ klicken.

Einen Flyer senden

1. 1

   Schritt 1: Klicke auf „Neuer Flyer“

   Du findest es oben auf der Flyer-Seite.

2. 2

   Schritt 2: Lade ihn hoch und füge die Details hinzu

   Klicke auf „Flyer hochladen“ (eine JPG-, PNG- oder PDF-Datei bis 25 MB, oder überspringe diesen Schritt), und fülle dann „Titel“, „Von“, „Art des Flyers“ und „Ein paar Worte für Familien“ aus. Füge bei Bedarf ein Datum, einen Ort und bis zu drei Buttons hinzu und klicke dann auf „Weiter: Schulen auswählen“.

3. 3

   Schritt 3: Wähle Schulen, Klassenstufen und Termine

   Setze Häkchen bei den Schulen unter „Schulen“ oder nutze „Schule finden“. Wähle die „Klassenstufen“ und lege „Anzeigen ab“ und „Anzeigen bis“ fest; ein Flyer kann bis zu 180 Tage online bleiben.

   edform.com/flyers

   

4. 4

   Schritt 4: Klicke auf „An 1 Schule senden“

   Die Zahl auf dem Button entspricht den ausgewählten Schulen. Flyer von Schulpersonal werden sofort veröffentlicht. Andere Flyer warten, bis die Schule sie genehmigt. Danach erhältst du eine E-Mail.

5. 5

   Schritt 5: Verfolge die Entwicklung

   Unter „Wo es ist“ siehst du den Status jeder Pinnwand („Jetzt online“, „Geplant“, „Wartet auf Genehmigung“ oder „Abgelehnt“) sowie Aufrufe, Klicks auf Buttons und per E-Mail erreichte Familien. Mit „Entfernen“ nimmst du den Flyer von der Pinnwand.

Flyer von Community-Gruppen prüfen

1. 1

   Schritt 1: Öffne den Tab „Zu prüfen“

   Öffne deine Pinnwand auf der Flyer-Seite. Hier warten die von Community-Gruppen gesendeten Flyer.

2. 2

   Schritt 2: Genehmigen oder ablehnen

   Klicke auf „Genehmigen“, um den Flyer auf der Pinnwand zu veröffentlichen. Bei „Ablehnen“ wirst du nach dem Grund gefragt; die sendende Person erhält deine Begründung per E-Mail und kann den Flyer anpassen und erneut senden.

3. 3

   Schritt 3: Einen Flyer entfernen

   Nutze jederzeit „Entfernen“. Familien sehen ihn dann nicht mehr auf der Pinnwand, aber bereits versendete E-Mails können nicht zurückgerufen werden.