Paano magpadala ng school flyer sa mga pamilya gamit ang Edform

I-set up ang flyer board ng paaralan mo

Gawin ito nang isang beses lang bawat paaralan. Ang taong gagawa ng board ang mamamahala nito.

1. 1

   Hakbang 1: Pumunta sa “Flyers”

   Sa sidebar, sa ilalim ng “School & community”, i-click ang “Flyers”.

2. 2

   Hakbang 2: I-click ang “Set up a flyer board”

   Piliin ang paaralan mo o maglagay ng bagong “School name”, piliin ang “Web address” ng board at i-click ang “Create the board”.

3. 3

   Hakbang 3: Suriin ang settings

   Sa tab na “Settings”, magdagdag ng “A note for families” at ng “School email domain” mo, para ang mga gurong may email ng paaralan ay makapag-post nang walang approval. Piliin kung gusto mong “Take flyers from community groups” at “Check staff flyers too”, tapos i-click ang “Save settings”.

4. 4

   Hakbang 4: Sabihin sa mga pamilya

   Nasa tab na “Share” ang link ng board, ready na mensahe para sa mga pamilya, button para sa website ng paaralan mo, QR code, at “Print a poster”. Sa tab na “Families”, maaari mo ring i-paste ang mga email ng magulang na meron ka na at i-click ang “Add families”.

Magpadala ng flyer

1. 1

   Hakbang 1: I-click ang “New flyer”

   Nasa itaas ito ng page ng Flyers.

2. 2

   Hakbang 2: I-upload ito at idagdag ang detalye

   I-click ang “Upload a flyer” (isang JPG, PNG o PDF na hanggang 25 MB, o puwede mo rin itong i-skip), tapos punan ang “Title”, “From”, “Type of flyer” at “A few words for families”. Magdagdag ng petsa, lugar at hanggang tatlong button kung gusto mo, tapos i-click ang “Next: choose schools”.

3. 3

   Hakbang 3: Pumili ng mga paaralan, baitang at petsa

   I-check ang mga paaralan sa ilalim ng “Schools” o gamitin ang “Find a school”. Piliin ang “Grades” at itakda ang “Show from” at “Show until”; puwedeng manatiling naka-post ang flyer nang hanggang 180 araw.

   edform.com/flyers

   

4. 4

   Hakbang 4: I-click ang “Send to 1 school”

   Ang bilang sa button ay katumbas ng mga paaralang na-check mo. Ang mga flyer mula sa staff ng paaralan ay agad na napo-post. Ang iba pang flyer ay maghihintay hanggang aprubahan ito ng paaralan, at makakatanggap ka ng email kapag naaprubahan na.

5. 5

   Hakbang 5: Subaybayan ang status

   Sa ilalim ng “Where it is”, makikita mo ang status ng bawat board (“Up now”, “Scheduled”, “Waiting for approval” o “Declined”) kasama ang views, mga click sa button, at mga pamilyang na-email. Inaalis ito ng “Take down” mula sa isang board.

Suriin ang mga flyer mula sa mga community group

1. 1

   Hakbang 1: Buksan ang tab na “To review”

   Buksan ang board mo mula sa Flyers page. Dito naghihintay ang mga flyer na ipinadala ng mga community group.

2. 2

   Hakbang 2: I-approve o i-decline

   I-click ang “Approve” para ilagay ito sa board. Kapag “Decline,” hihingan ka ng dahilan; matatanggap ng sender ang paliwanag mo sa email at puwede niyang i-edit ang flyer at ipadala ulit.

3. 3

   Hakbang 3: Alisin ang flyer

   Gamitin ang “Take down” anumang oras. Hindi na ito makikita ng mga pamilya sa board, pero hindi na mababawi ang mga email na naipadala na.