Cara mengirim selebaran sekolah ke keluarga dengan Edform

Atur papan selebaran sekolah Anda

Lakukan ini satu kali untuk setiap sekolah. Orang yang membuat papan akan mengelolanya.

1. 1

   Langkah 1: Buka “Selebaran”

   Di bilah samping, pada bagian “Sekolah & komunitas”, klik “Selebaran”.

2. 2

   Langkah 2: Klik “Atur papan selebaran”

   Pilih sekolah Anda atau masukkan “Nama sekolah” baru, pilih “Alamat web” papan, lalu klik “Buat papan”.

3. 3

   Langkah 3: Periksa pengaturan

   Pada tab “Pengaturan”, tambahkan “Catatan untuk keluarga” dan “Domain email sekolah” Anda, agar guru dengan email sekolah dapat memublikasikan tanpa persetujuan. Pilih apakah Anda ingin “Menerima selebaran dari grup komunitas” dan “Periksa juga selebaran staf”, lalu klik “Simpan pengaturan”.

4. 4

   Langkah 4: Beritahu keluarga

   Tab “Bagikan” berisi tautan papan, pesan siap pakai untuk keluarga, tombol untuk situs web sekolah Anda, kode QR, dan “Cetak poster”. Pada tab “Keluarga”, Anda juga dapat menempelkan email orang tua yang sudah Anda miliki lalu klik “Tambah keluarga”.

Kirim selebaran

1. 1

   Langkah 1: Klik “Selebaran baru”

   Ada di bagian atas halaman Selebaran.

2. 2

   Langkah 2: Unggah dan tambahkan detailnya

   Klik “Unggah selebaran” (file JPG, PNG, atau PDF hingga 25 MB, atau lewati saja), lalu isi “Judul”, “Dari”, “Jenis selebaran”, dan “Beberapa kata untuk keluarga”. Tambahkan tanggal, tempat, dan hingga tiga tombol jika perlu, lalu klik “Berikutnya: pilih sekolah”.

3. 3

   Langkah 3: Pilih sekolah, tingkat kelas, dan tanggal

   Centang sekolah di bawah “Sekolah” atau gunakan “Cari sekolah”. Pilih “Tingkat kelas” dan atur “Tampilkan mulai” serta “Tampilkan sampai”; selebaran dapat tetap tayang hingga 180 hari.

   edform.com/flyers

   

4. 4

   Langkah 4: Klik “Kirim ke 1 sekolah”

   Angka pada tombol sesuai dengan sekolah yang Anda centang. Selebaran dari staf sekolah akan langsung tayang. Selebaran lain menunggu sampai sekolah menyetujuinya, dan Anda akan menerima email saat sudah disetujui.

5. 5

   Langkah 5: Pantau perkembangannya

   Di bawah “Di mana tampilnya”, Anda dapat melihat status tiap papan (“Tayang sekarang”, “Terjadwal”, “Menunggu persetujuan”, atau “Ditolak”) beserta tampilan, klik tombol, dan keluarga yang telah diemail. “Turunkan” akan menghapusnya dari papan.

Tinjau selebaran dari grup komunitas

1. 1

   Langkah 1: Buka tab “Perlu ditinjau”

   Buka papan Anda dari halaman Selebaran. Selebaran yang dikirim oleh grup komunitas akan menunggu di sini.

2. 2

   Langkah 2: Setujui atau tolak

   Klik “Setujui” untuk menampilkannya di papan. “Tolak” akan meminta alasannya; pengirim akan menerima alasan Anda lewat email dan dapat memperbaiki selebaran lalu mengirimkannya lagi.

3. 3

   Langkah 3: Turunkan selebaran

   Gunakan “Turunkan” kapan saja. Keluarga tidak akan melihatnya lagi di papan, tetapi email yang sudah terkirim tidak dapat ditarik kembali.