Politika e privatësisë

Si i mbledh, i përdor dhe i mbron Edform të dhënat personale të mësuesve, nxënësve dhe mysafirëve, dhe të drejtat që keni sipas GDPR, COPPA, FERPA dhe CCPA.

Përditësuar së fundi: 14 tetor 2026

Shkurtimisht

Mbledhim vetëm atë që i nevojitet Edform për të funksionuar: emra, një hyrje, materialet që krijoni dhe përgjigjet që japin nxënësit.
Nuk shesim kurrë të dhëna personale, nuk shfaqim reklama, nuk ndërtojmë profile reklamuese dhe nuk përdorim të dhënat e nxënësve për të trajnuar AI.
Shkollat mbeten në kontroll të të dhënave të nxënësve. Për përdorimin në shkollë, i përpunojmë sipas udhëzimeve të shkollës.
Nxënësve nuk u duhet adresë email-i, dhe mysafirët hyjnë vetëm me një emër ose nofkë.
Mund t’i shkarkoni ose t’i fshini të dhënat tuaja në çdo kohë te Cilësimet.
Edform funksionon në serverë në Gjermani (BE). Vetë Edform vendos vetëm cookies të domosdoshme.

Kush jemi ne

Kjo politikë shpjegon si i trajton Edform („Edform”, „ne”, „neve”) të dhënat personale kur përdorni edform.com, aplikacionet e Edform dhe email-et tona (së bashku, „Edform”).

Mësuesit, tutorët dhe përdoruesit e tjerë që regjistrohen vetë: ne vendosim si përdoren këto të dhëna (jemi „kontrolluesi” sipas GDPR).
Shkollat dhe drejtoritë arsimore: kur një shkollë ose mësues përdor Edform me nxënës, shkolla vendos cilat të dhëna përdoren dhe pse. Ne i përpunojmë të dhënat e nxënësve vetëm për t’i ofruar Edform shkollës, duke ndjekur udhëzimet e saj. Sipas GDPR jemi „përpunuesi” i saj. Sipas FERPA veprojmë si „zyrtar shkolle” nën kontrollin e drejtpërdrejtë të shkollës.

Pyetje? Shkruani te support@edform.com.

Çfarë mbledhim

Llogaritë e mësuesve

Emri, adresa e email-it dhe fjalëkalimi (i ruajtur vetëm si hash i sigurt), ose hyrja juaj me Google, ClassLink ose Clever.
Fotoja juaj e profilit, nëse ofruesi i hyrjes e ndan.
Sistemi juaj shkollor dhe gjuha e materialeve tuaja.
Gjërat që krijoni: teste, fletë pune, mësime, video, kurse, ekrane klase, materiale AI, skedarë të ngarkuar dhe klasa.

Nxënësit

Emri dhe mbiemri, dhe një emër përdoruesi ose email shkolle. Hyrja me emër përdoruesi nuk kërkon fare email.
Klasat ku bëjnë pjesë.
Përgjigjet, rezultatet, koha e kaluar dhe reagimet e mësuesit për aktivitetet që u japin mësuesit e tyre.
Nxënësit nuk mund të ngarkojnë skedarë, të përdorin mjetet AI ose të publikojnë asgjë.

Mysafirët në lojërat drejtpërdrejt dhe detyrat e shtëpisë

Emri i shfaqjes që shkruajnë. Mësuesit mund t’u kërkojnë nxënësve të përdorin emrin ose një nofkë.
Përgjigjet e tyre.
Një kod i rastësishëm pajisjeje në një cookie, që të kthehen në të njëjtën lojë. Nuk lidhet me identitetin e tyre.

Listat që importoni

Emrat dhe adresat e email-it të nxënësve dhe mësuesve bashkëpunëtorë, nga një listë që ngjitni ose nga Google Classroom. Mund t’i importoni vetëm kur e lidhni vetë Classroom.

Pagesat

Planet Pro dhe për shkolla paguhen përmes Stripe. Ne marrim emrin, email-in, vendin e faturimit dhe statusin e abonimit tuaj.
Nuk i shohim dhe nuk i ruajmë kurrë numrat e kartave.

Të dhënat teknike

Adresa IP: përdoret për sigurinë dhe kufizimin e kërkesave. Nuk ruhet bashkë me llogarinë tuaj.
Kontrolli kundër robotëve: kur dikush regjistrohet, ose hyn si mysafir në një lojë, detyrë shtëpie ose kurs, Cloudflare Turnstile kontrollon në mënyrë të padukshme që faqen e përdor një person dhe jo një program. Cloudflare sheh adresën IP dhe sinjalet e shfletuesit vetëm për këtë kontroll; shihni Shtojcën e privatësisë së Turnstile të Cloudflare.
Vendi: merret nga adresa juaj IP kur regjistroheni, për të sugjeruar sistemin tuaj shkollor.
Lloji i pajisjes: shfletuesi dhe pajisja e çdo seance të identifikuar, që t’i njihni pajisjet tuaja.
Zona kohore dhe gjuha (mësuesit): zona kohore e shfletuesit dhe gjuha në të cilën përdorni Edform, që email-et tona të mbërrijnë në mëngjes dhe në gjuhën tuaj.
Zgjedhjet dhe klikimet në email (mësuesit): cilat lloje email-esh doni, cilat email-e ju dërguam dhe nëse u përdor një lidhje në to. Nuk gjurmojmë hapjen e email-eve.
Regjistrat e serverit: ruhen për pak kohë për siguri dhe zgjidhje problemesh.
Cookies: shihni Politikën e cookies.

Nuk mbledhim data lindjeje, adresa shtëpie, numra telefoni, vendndodhje, kontakte ose të dhëna biometrike. Edform nuk ka gjurmues analitikë ose reklamash.

Si i përdorim dhe pse

Çfarë bëjmë	Baza ligjore (GDPR)
Drejtimi i llogarisë suaj dhe i çdo veçorie që përdorni: klasa, detyra, lojëra, rezultate, mjete AI	Kontrata jonë me ju; për shkollat, udhëzimet e shkollës (neni 28)
Ruajtja e sigurisë së Edform: siguria e hyrjes, kufizimet e kërkesave, parandalimi i abuzimit, kopjet rezervë	Interes i ligjshëm për një shërbim të sigurt
Dërgimi i email-eve të shërbimit: verifikimi, rivendosja e fjalëkalimit, ftesat, faturat	Kontrata jonë me ju
Dërgimi i email-eve për klasat tuaja dhe këshillave për përdorimin e Edform (shihni „Email-et që dërgojmë”)	Interes i ligjshëm; mund t’i çaktivizoni në çdo kohë
Dërgimi i ofertave për Pro, shpërblimet e ftesave dhe planet për shkolla	Pëlqimi juaj kur e kërkon ligji, përndryshe interes i ligjshëm
Faturimi i planeve Pro dhe për shkolla	Kontrata; detyrime ligjore (tatime, kontabilitet)
Përgjigjja ndaj kërkesave për mbështetje	Kontrata; interes i ligjshëm
Përmirësimi i Edform nga gabimet dhe numërimet e përmbledhura të përdorimit, si sa teste u krijuan	Interes i ligjshëm. Kurrë profile individuale nxënësish
Respektimi i ligjit dhe zbatimi i Kushteve tona	Detyrim ligjor; interes i ligjshëm

Ju zgjidhni cilat email-e merrni, dhe çdo email ka një lidhje çabonimi me një klikim. Detajet janë te „Email-et që dërgojmë” më poshtë.

Email-et që dërgojmë

Mësuesit marrin katër lloje email-esh. Nxënësit nuk marrin kurrë asnjë prej tyre.

Lloji	Çfarë është	Parazgjedhja
Llogaria	Verifikimi, rivendosja e fjalëkalimit, ftesat, faturat	Dërgohen gjithmonë: llogaria juaj ka nevojë për to
Klasat tuaja	Dorëzimet e para, rezultatet e detyrave të shtëpisë, përgjigjet që presin notë, një përmbledhje javore	Aktive. Çaktivizojini në çdo kohë
Këshillat	Një ide praktike për përdorimin e Edform, rreth një herë në javë (disa më shumë në muajin e parë)	Aktive, me një kuti gjatë regjistrimit për t’i refuzuar
Ofertat	Edform Pro, Pro falas për ftimin e mësuesve, planet për shkolla	Në BE/ZEE, Mbretërinë e Bashkuar, Zvicër dhe Brazil vetëm nëse shënoni kutinë; gjetkë aktive

Zgjedhja juaj: ndryshojeni te Cilësimet → Email-et, ose me lidhjen në fund të çdo email-i. Aplikacionet e postës mund t’ju çabonojnë edhe me një klikim.
Çfarë përmbajnë: vetëm titujt e materialeve tuaja dhe totale si „12 nga 25 të dorëzuara”. Kurrë emrat ose përgjigjet e nxënësve.
Më pak email-e kur mungoni: nëse nuk e hapni Edform ose nuk klikoni një email për katër muaj, ju dërgojmë një në muaj. Pas gjashtë muajsh ju pyesim nëse doni ende këshilla, dhe ndalojmë nëse nuk përgjigjeni.
Pa piksela gjurmimi: nuk regjistrojmë nëse e hapni një email. Kur klikoni një lidhje në një nga email-et tona, shënojmë që lidhja u përdor, që të dërgojmë më pak email-e që nuk ndihmojnë.
Si dërgohen: përmes Resend, i renditur me ofruesit tanë të tjerë në faqen Privatësia e nxënësve. Adresat që kthehen ose raportojnë spam nuk i marrin më këto email-e.

Çfarë nuk bëjmë kurrë

Shesim ose japim me qira të dhëna personale, ose i „ndajmë” për reklamim sjelljeje ndërkontekstual.
Shfaqim reklama, ose lejojmë reklamuesit ose ndërmjetësit e të dhënave në Edform.
Ndërtojmë profile nxënësish për çfarëdo qëllimi tjetër përveç mësimdhënies që ka kërkuar shkolla e tyre.
Përdorim të dhënat e nxënësve, ose përmbajtjen e mësuesve dhe nxënësve, për të trajnuar modele AI.
Përdorim të dhënat e nxënësve për çdo gjë tjetër përveç arsimit, ose i mbajmë pasi shkolla na kërkon t’i fshijmë.
Ndryshojmë këto angazhime për të dhënat ekzistuese pa pëlqimin tuaj.

Veçoritë e AI

Mjetet AI të Edform janë për mësuesit. Nxënësit dhe mysafirët nuk mund t’i përdorin.

Çfarë i shkon AI-së: kur një mësues përdor një mjet AI, kërkesa shkon te OpenAI. Kjo përfshin kërkesën, çdo dokument, foto, faqe interneti ose titra videoje që shton mësuesi, dhe rezultatin.
Çfarë mund të bëjë OpenAI me to: kërkesat dërgohen me ruajtjen të çaktivizuar. Sipas kushteve të API-së së OpenAI, të dhënat nuk përdoren për të trajnuar modelet e tyre dhe fshihen pas një periudhe të shkurtër monitorimi për abuzime.
Kontrollet e sigurisë: hyrjet dhe daljet kontrollohen nga shërbimi i moderimit i OpenAI që përmbajtja të mbetet e përshtatshme për shkollën.
Përgjigjet e nxënësve: vlerësohen sipas rregullave të vetë Edform ose nga mësuesi. Nuk i dërgohen kurrë një shërbimi AI.
Pjesa juaj: ju lutemi mos vendosni të dhëna personale të nxënësve në kërkesat për AI. Kur një mjet pyet për një nxënës (për shembull, komentet për dëftesën), përdorni emrin ose inicialet.

Rezultatet e AI mund të jenë të gabuara. Rishikojini gjithmonë para se t’i përdorni me nxënësit.

Të dhënat personale i ndajmë vetëm me:

Ofruesit e shërbimeve që drejtojnë pjesë të Edform për ne. Mund t’i përdorin të dhënat vetëm sipas udhëzimeve tona dhe duhet t’i mbrojnë. Lista e plotë është në faqen tonë Privatësia e nxënësve.
Personat me të cilët zgjidhni t’i ndani:
- nxënësit dhe mësuesit tuaj bashkëpunëtorë;
- mësuesit e shkollës suaj, nëse përdorni një plan shkolle;
- të gjithë, për materialet që publikoni në bibliotekën publike. Materialet e publikuara nuk përfshijnë kurrë përgjigjet ose rezultatet e nxënësve, dhe listat e klasave lihen jashtë ekraneve të ndara, përveç nëse zgjidhni t’i përfshini.
Autoritetet, kur e kërkon ligji. Do ta njoftojmë fillimisht shkollën ose përdoruesin, përveç nëse ligji e ndalon.
Një blerës ose pasardhës, nëse Edform bashkohet ose shitet ndonjëherë. Ai duhet t’i mbajë premtimet e kësaj politike, dhe ne do t’ju njoftojmë para se të dhënat tuaja të kalojnë nën një politikë tjetër.

Ku ruhen të dhënat tuaja

Serverët tanë: baza e të dhënave e Edform, skedarët e ngarkuar dhe kopjet rezervë janë në serverët tanë te Hetzner Online GmbH në Falkenstein, Gjermani (Bashkimi Evropian).
Ofruesit jashtë BE-së: disa ofrues, si OpenAI, Stripe, Resend, Google dhe Cloudflare, mund t’i përpunojnë të dhënat në Shtetet e Bashkuara.
Si mbrohen këto transferime: mbështetemi në Kuadrin e Privatësisë së të Dhënave BE–SHBA kur ofruesi është i certifikuar. Përndryshe mbështetemi në Klauzolat Standarde Kontraktuale të Komisionit Evropian (dhe shtojcat për Mbretërinë e Bashkuar dhe Zvicrën), me masa shtesë mbrojtëse si enkriptimi gjatë transmetimit.

Sa kohë i mbajmë

Të dhënat	Mbahen derisa
Llogaria juaj dhe gjithçka në të	Ta fshini te Cilësimet, ose të na e kërkoni
Një hyrje nxënësi e krijuar nga mësuesi	Mësuesi ta fshijë, ose të fshijë llogarinë e vet dhe nxënësi të mos jetë në asnjë klasë tjetër
Rezultatet e detyrave të shtëpisë dhe lojërave	Mësuesi të fshijë detyrën, klasën ose llogarinë e vet
Seancat e hyrjes	30 ditë pas përdorimit të fundit
Lidhjet e rivendosjes së fjalëkalimit	1 orë; përdoren një herë
Kopjet rezervë	14 ditë, pas të cilave të dhënat e fshira zhduken edhe prej tyre
Regjistrat e faturimit	Për aq kohë sa e kërkon ligji për tatimet dhe kontabilitetin (zakonisht deri në 10 vjet). Lidhja me llogarinë tuaj të fshirë hiqet
Regjistrat e serverit	Disa javë

Kur një llogari fshihet, të dhënat e saj fshihen menjëherë nga baza aktive e të dhënave dhe nga kopjet rezervë brenda 14 ditëve.

Si i mbrojmë

Lidhje të enkriptuara: çdo lidhje përdor HTTPS. Shfletuesve u thuhet të përdorin vetëm HTTPS (HSTS).
Fjalëkalimet: ruhen vetëm si hash-e scrypt.
Seancat e hyrjes: kodet e seancave ruhen vetëm si hash-e dhe skadojnë vetë.
Rregullat e qasjes: çdo kërkesë kontrollon kush jeni dhe çfarë lejoheni të shihni. Nxënësit shohin vetëm përgjigjet dhe rezultatet e tyre.
Mbrojtja nga abuzimi: përpjekjet për hyrje, hyrja në aktivitete dhe veprime të tjera kanë kufizime. Regjistrimi dhe hyrja si mysafir kanë një kontroll të padukshëm kundër robotëve (Cloudflare Turnstile).
Serverët: të mbrojtur me firewall, të përditësuar automatikisht dhe të arritshëm për administrim vetëm me çelësa SSH.
Kopjet rezervë: çdo natë.
Qasja e stafit: vetëm pak njerëzit që drejtojnë Edform mund të arrijnë te të dhënat personale, dhe vetëm kur nevojitet për mbështetje ose siguri.

Nëse ndodh një shkelje e të dhënave personale, do t’i njoftojmë shkollat dhe përdoruesit e prekur pa vonesë të panevojshme. Kur e kërkon ligji, do t’i njoftojmë edhe autoritetet, brenda 72 orëve sipas GDPR. Keni gjetur një problem sigurie? Ju lutemi raportojeni te support@edform.com.

Të drejtat tuaja

Kudo që të jetoni, mund të:

Shihni dhe shkarkoni të dhënat tuaja: Cilësimet → Shkarkoni të dhënat tuaja ju jep një skedar JSON që mund ta lexojnë aplikacione të tjera.
Korrigjoni të dhënat tuaja: te Cilësimet, ose pyetni mësuesin tuaj.
Fshini të dhënat tuaja: Cilësimet → Fshini llogarinë tuaj. Nxënësit me një hyrje të krijuar nga mësuesi i kërkojnë mësuesit.
Kundërshtoni ose kufizoni disa përdorime, dhe tërhiqni çdo pëlqim që keni dhënë.
Çaktivizoni përmbajtjen e futur nga shërbime të tjera te Cilësimet e cookies.

Shkruani te support@edform.com për çdo gjë që nuk mund ta bëni vetë. Përgjigjemi brenda 30 ditëve, zakonisht shumë më shpejt. Mund të na duhet të konfirmojmë fillimisht kush jeni. Nëse të dhënat tuaja i përkasin llogarisë së një shkolle, do t’ia kalojmë kërkesën shkollës ose do ta ndihmojmë shkollën t’i përgjigjet.

Të drejta shtesë sipas rajonit

BE, ZEE, Mbretëria e Bashkuar dhe Zvicra: mund të ankoheni te autoriteti juaj për mbrojtjen e të dhënave.
Kalifornia dhe shtete të tjera të SHBA-së me ligje për privatësinë:
- Keni të drejtë të dini, të fshini dhe të korrigjoni të dhënat tuaja, dhe të refuzoni shitjen ose ndarjen e tyre.
- Ne nuk shesim dhe nuk ndajmë të dhëna personale, ndaj nuk ka asgjë për të refuzuar. Gjithsesi i respektojmë sinjalet e Global Privacy Control.
- Nuk do t’ju trajtojmë ndryshe pse i ushtroni të drejtat tuaja.
Brazili (LGPD): mund të pyesni gjithashtu me cilët ofrues i ndajmë të dhënat. Ata renditen në faqen tonë Privatësia e nxënësve.

Fëmijët dhe nxënësit

Edform është krijuar për përdorim në shkolla, nën drejtimin e mësuesve.

Nën 13 vjeç në SHBA (COPPA), ose nën moshën e pëlqimit digjital në vendin tuaj (13–16 në BE dhe Mbretërinë e Bashkuar):
- Fëmijët duhet ta përdorin Edform vetëm përmes shkollës ose me lejen e një prindi.
- Një shkollë mund të japë pëlqimin për përdorim shkollor në emër të prindërve, siç e lejon COPPA. Ajo i përdor të dhënat vetëm për arsim.
Mësuesit: duke shtuar nxënës, një mësues konfirmon që shkolla e tij e lejon këtë dhe që është dhënë çdo njoftim ose pëlqim i kërkuar.
Prindërit: mund t’i kërkoni shkollës së fëmijës suaj të rishikojë ose të fshijë të dhënat e fëmijës, ose të na kontaktoni te support@edform.com. Do të punojmë me shkollën për t’u përgjigjur brenda afatit që kërkon ligji.
Të dhëna të mbledhura pa leje: nëse mësojmë se kemi mbledhur të dhëna të një fëmije pa lejen e kërkuar, do t’i fshijmë.

Për shkolla dhe rrethe shkollore

Shkollat ruajnë pronësinë dhe kontrollin e të dhënave të nxënësve.

Çfarë bëjmë me to: i përdorim vetëm për t’i ofruar Edform shkollës, kurrë për reklama ose qëllime të palidhura.
Marrëveshja për përpunimin e të dhënave: ofrojmë një të tillë (përfshirë kushtet e nenit 28 të GDPR dhe Klauzolat Standarde Kontraktuale) dhe do të shqyrtojmë marrëveshjet shtetërore ose të drejtorive arsimore për privatësinë e nxënësve. Shkruani te support@edform.com.
Nxjerrja dhe fshirja e të dhënave:
- Mësuesit mund të eksportojnë listat e klasave dhe rezultatet nga faqet e klasës dhe të rezultateve.
- Mund të fshijnë detyrat e shtëpisë, klasat dhe hyrjet e nxënësve që kanë krijuar.
- Kur një shkollë largohet nga Edform, i fshijmë të dhënat e saj sipas kërkesës.

Lexoni më shumë në faqen tonë Privatësia e nxënësve.

Ndryshimet në këtë politikë

Do ta përditësojmë këtë faqe kur Edform ndryshon.

Data lart tregon kur ndryshoi kjo faqe për herë të fundit.
Ndryshime të rëndësishme: do t’ju njoftojmë me email ose në aplikacion para se të hyjnë në fuqi.
Të dhënat që kemi tashmë: nuk do t’i përdorim kurrë në një mënyrë thelbësisht të ndryshme pa pëlqimin tuaj.

Kontakti

Pyetje dhe kërkesa për privatësinë: support@edform.com
Çdo gjë tjetër: support@edform.com