Πολιτική Απορρήτου
Πώς το Edform συλλέγει, χρησιμοποιεί και προστατεύει τα προσωπικά δεδομένα εκπαιδευτικών, μαθητών και επισκεπτών, καθώς και τα δικαιώματά σας βάσει GDPR, COPPA, FERPA και CCPA.
Τελευταία ενημέρωση: 2 Νοεμβρίου 2026
Η σύντομη εκδοχή
- Συλλέγουμε μόνο ό,τι χρειάζεται το Edform για να λειτουργεί: ονόματα, στοιχεία σύνδεσης, το υλικό που δημιουργείτε και τις απαντήσεις των μαθητών.
- Δεν πουλάμε ποτέ προσωπικά δεδομένα, δεν προβάλλουμε διαφημίσεις, δεν δημιουργούμε διαφημιστικά προφίλ και δεν χρησιμοποιούμε δεδομένα μαθητών για εκπαίδευση AI.
- Τα σχολεία παραμένουν υπεύθυνα για τα δεδομένα των μαθητών. Για τη σχολική χρήση, τα επεξεργαζόμαστε σύμφωνα με τις οδηγίες του σχολείου.
- Οι μαθητές δεν χρειάζονται διεύθυνση e-mail, και οι επισκέπτες συμμετέχουν μόνο με μικρό όνομα ή ψευδώνυμο.
- Μπορείτε να κατεβάσετε ή να διαγράψετε τα δεδομένα σας ανά πάσα στιγμή στις Ρυθμίσεις.
- Το Edform λειτουργεί σε διακομιστές στη Γερμανία (ΕΕ). Το ίδιο το Edform ορίζει μόνο τα απαραίτητα cookies.
Ποιοι είμαστε
Αυτή η πολιτική εξηγεί πώς η Edform ("Edform", "εμείς", "μας") χειρίζεται τα προσωπικά δεδομένα όταν χρησιμοποιείτε το edform.com, τις εφαρμογές του Edform και τα e-mail μας (μαζί, "Edform").
- Εκπαιδευτικοί, καθηγητές φροντιστηρίων και άλλοι χρήστες που εγγράφονται μόνοι τους: εμείς αποφασίζουμε πώς χρησιμοποιούνται αυτά τα δεδομένα (είμαστε ο "υπεύθυνος επεξεργασίας" σύμφωνα με το GDPR).
- Σχολεία και σχολικές περιφέρειες: όταν ένα σχολείο ή ένας εκπαιδευτικός χρησιμοποιεί το Edform με μαθητές, το σχολείο αποφασίζει ποια δεδομένα χρησιμοποιούνται και για ποιον σκοπό. Επεξεργαζόμαστε δεδομένα μαθητών μόνο για να παρέχουμε το Edform στο σχολείο, ακολουθώντας τις οδηγίες του. Σύμφωνα με το GDPR, είμαστε ο "εκτελών την επεξεργασία". Σύμφωνα με το FERPA, ενεργούμε ως "σχολικό στέλεχος" υπό τον άμεσο έλεγχο του σχολείου.
Ερωτήσεις; Στείλτε e-mail στο support@edform.com.
Τι συλλέγουμε
Λογαριασμοί εκπαιδευτικών
- Όνομα, διεύθυνση email και κωδικός πρόσβασης (αποθηκεύεται μόνο ως ασφαλές hash) ή η σύνδεσή σας μέσω Google.
- Η εικόνα προφίλ σας, αν ο πάροχος σύνδεσής σας κοινοποιεί κάποια.
- Το σχολικό σας σύστημα και η γλώσσα για το υλικό σας.
- Πώς βρήκατε το Edform: ο ιστότοπος από τον οποίο ήρθατε ή οι ετικέτες καμπάνιας του συνδέσμου που ακολουθήσατε (για παράδειγμα μια καταχώριση σε κατάλογο), αν υπάρχουν.
- Ό,τι δημιουργείτε: τεστ, φύλλα εργασίας, μαθήματα, βίντεο, σειρές μαθημάτων, οθόνες τάξης, υλικό AI, μεταφορτωμένα αρχεία και τάξεις.
Μαθητές
- Όνομα και επώνυμο, και ένα όνομα χρήστη ή σχολικό email. Η σύνδεση με όνομα χρήστη δεν απαιτεί καθόλου email.
- Οι τάξεις στις οποίες ανήκουν.
- Οι απαντήσεις, οι βαθμολογίες, ο χρόνος που αφιέρωσαν και η ανατροφοδότηση του εκπαιδευτικού στις δραστηριότητες που τους αναθέτουν οι εκπαιδευτικοί τους.
- Οι μαθητές δεν μπορούν να ανεβάσουν αρχεία, να χρησιμοποιήσουν εργαλεία AI ή να δημοσιεύσουν οτιδήποτε.
Επισκέπτες σε ζωντανά παιχνίδια και εργασία για το σπίτι
- Το εμφανιζόμενο όνομα που πληκτρολογούν. Οι εκπαιδευτικοί μπορούν να ζητήσουν από τους μαθητές να χρησιμοποιήσουν μικρό όνομα ή ψευδώνυμο.
- Οι απαντήσεις τους.
- Ένας τυχαίος κωδικός συσκευής σε cookie, ώστε να μπορούν να επιστρέψουν στο ίδιο παιχνίδι. Δεν συνδέεται με την ταυτότητά τους.
Καταστάσεις μαθητών που εισάγετε
- Ονόματα και διευθύνσεις email των μαθητών σας και των συν-εκπαιδευτικών, από μια λίστα που επικολλάτε ή από το Google Classroom. Μπορείτε να τα εισαγάγετε μόνο όταν συνδέετε εσείς οι ίδιοι το Classroom.
- Αν το επιλέξετε, στέλνουμε email στους μαθητές της λίστας σας με πρόσκληση να μπουν στην τάξη σας και καταγράφουμε πότε στάλθηκε.
Emails υποστήριξης
- Όταν στέλνετε email στο support@edform.com, διατηρούμε το μήνυμά σας, τυχόν συνημμένα, τη διεύθυνσή σας και τις απαντήσεις μας, ώστε να μπορούμε να σας βοηθήσουμε και να βλέπουμε παλαιότερες συνομιλίες.
- Αναζητούμε τον λογαριασμό Edform με την ίδια διεύθυνση email, ώστε η ομάδα μας (και ο βοηθός AI, δείτε «Λειτουργίες AI») να μπορεί να δει το Πρόγραμμά σας και τι χρησιμοποιείτε.
Πληρωμές
- Τα Προγράμματα Pro και σχολείων πληρώνονται μέσω Stripe. Λαμβάνουμε το όνομά σας, το email σας, τη χώρα χρέωσης και την κατάσταση της συνδρομής σας.
- Ποτέ δεν βλέπουμε ούτε αποθηκεύουμε αριθμούς καρτών.
Τεχνικά δεδομένα
- Διεύθυνση IP: χρησιμοποιείται για ασφάλεια και περιορισμό αιτημάτων. Δεν αποθηκεύεται μαζί με τον λογαριασμό σας.
- Έλεγχος bot: όταν κάποιος εγγράφεται ή μπαίνει ως επισκέπτης σε ένα παιχνίδι, εργασία για το σπίτι ή σειρά μαθημάτων, το Cloudflare Turnstile ελέγχει αόρατα ότι τη σελίδα τη χρησιμοποιεί άνθρωπος και όχι πρόγραμμα. Το Cloudflare βλέπει τη διεύθυνση IP και τα σήματα του προγράμματος περιήγησης μόνο για αυτόν τον έλεγχο· δείτε το Turnstile Privacy Addendum της Cloudflare.
- Χώρα: προκύπτει από τη διεύθυνση IP σας όταν εγγράφεστε, για να προτείνουμε το σχολικό σας σύστημα.
- Τύπος συσκευής: το πρόγραμμα περιήγησης και η συσκευή κάθε συνδεδεμένης συνεδρίας, ώστε να αναγνωρίζετε τις συσκευές σας.
- Ζώνη ώρας και γλώσσα (εκπαιδευτικοί): η ζώνη ώρας του προγράμματος περιήγησής σας και η γλώσσα στην οποία χρησιμοποιείτε το Edform, ώστε τα email μας να φτάνουν το πρωί και στη γλώσσα σας.
- Επιλογές email και κλικ (εκπαιδευτικοί): ποια είδη email θέλετε, ποια email σάς στείλαμε και αν χρησιμοποιήθηκε κάποιος σύνδεσμος σε ένα από αυτά. Δεν παρακολουθούμε το άνοιγμα των email.
- Ειδοποιήσεις προγράμματος περιήγησης (εκπαιδευτικοί): μόνο αν τις ενεργοποιήσετε: η διεύθυνση που μας δίνει το πρόγραμμα περιήγησής σας για τις ειδοποιήσεις, ο τύπος προγράμματος περιήγησης και συσκευής, ποιες ειδοποιήσεις στείλαμε και αν κάποια προβλήθηκε ή έγινε κλικ.
- Καταγραφές διακομιστή: διατηρούνται για σύντομο χρονικό διάστημα για λόγους ασφάλειας και αποσφαλμάτωσης.
- Cookies: δείτε την πολιτική cookies μας.
Δεν συλλέγουμε ημερομηνίες γέννησης, διευθύνσεις κατοικίας, αριθμούς τηλεφώνου, τοποθεσία, επαφές ή βιομετρικά δεδομένα. Το Edform δεν έχει αναλυτικά στοιχεία ή διαφημιστικά trackers.
Πώς το χρησιμοποιούμε και γιατί
| Τι κάνουμε | Νομική βάση (GDPR) |
|---|---|
| Λειτουργούμε τον λογαριασμό σας και κάθε λειτουργία που χρησιμοποιείτε: τάξεις, εργασίες, παιχνίδια, αποτελέσματα, εργαλεία AI | Η σύμβασή μας μαζί σας· για τα σχολεία, οι οδηγίες του σχολείου (άρθρο 28) |
| Διατηρούμε το Edform ασφαλές: ασφάλεια σύνδεσης, περιορισμός αιτημάτων, αποτροπή καταχρήσεων, αντίγραφα ασφαλείας | Έννομο συμφέρον για μια ασφαλή υπηρεσία |
| Στέλνουμε email υπηρεσίας: επαλήθευση, επαναφορά κωδικού πρόσβασης, προσκλήσεις, αποδείξεις | Η σύμβασή μας μαζί σας |
| Στέλνουμε email για τις τάξεις σας και συμβουλές για τη χρήση του Edform (δείτε «Emails που στέλνουμε») | Έννομο συμφέρον· μπορείτε να τα απενεργοποιήσετε ανά πάσα στιγμή |
| Στέλνουμε προσφορές για το Pro, ανταμοιβές σύστασης και σχολικά Προγράμματα | Η συγκατάθεσή σας όπου το απαιτεί ο νόμος, αλλιώς έννομο συμφέρον |
| Χρεώνουμε τα Προγράμματα Pro και σχολείων | Σύμβαση· νομικές υποχρεώσεις (φορολογία, λογιστική) |
| Απαντάμε σε αιτήματα υποστήριξης, με έναν βοηθό AI να απαντά σε συνηθισμένες ερωτήσεις από τους οδηγούς βοήθειας | Σύμβαση· έννομο συμφέρον να απαντάμε γρήγορα |
| Μαθαίνουμε ποιοι ιστότοποι και σύνδεσμοι φέρνουν εκπαιδευτικούς στο Edform, σε συγκεντρωτικό επίπεδο | Έννομο συμφέρον να ξέρουμε πού να ενημερώνουμε τους εκπαιδευτικούς για το Edform |
| Βελτιώνουμε το Edform από σφάλματα και συγκεντρωτικά στατιστικά χρήσης, όπως πόσα τεστ δημιουργήθηκαν | Έννομο συμφέρον. Ποτέ μεμονωμένα προφίλ μαθητών |
| Συμμορφωνόμαστε με τον νόμο και εφαρμόζουμε τους Όρους μας | Νομική υποχρέωση· έννομο συμφέρον |
Εσείς επιλέγετε ποια email λαμβάνετε, και κάθε email έχει σύνδεσμο διαγραφής με ένα κλικ. Οι λεπτομέρειες βρίσκονται παρακάτω, στην ενότητα «Emails που στέλνουμε».
Τα e-mail που στέλνουμε
Οι εκπαιδευτικοί λαμβάνουν τέσσερις τύπους email. Οι μαθητές δεν λαμβάνουν ποτέ κανένα από αυτά.
| Είδος | Τι είναι | Προεπιλογή |
|---|---|---|
| Λογαριασμός | Επαλήθευση, επαναφορά κωδικού πρόσβασης, προσκλήσεις, αποδείξεις | Αποστέλλονται πάντα: ο λογαριασμός σας τα χρειάζεται |
| Οι τάξεις σας | Πρώτες παραδόσεις, αποτελέσματα εργασιών για το σπίτι, απαντήσεις που περιμένουν βαθμολόγηση, εβδομαδιαία σύνοψη | Ενεργό. Μπορείτε να το απενεργοποιήσετε όποτε θέλετε |
| Συμβουλές | Μία πρακτική ιδέα για τη χρήση του Edform, περίπου μία φορά την εβδομάδα (λίγες περισσότερες τον πρώτο μήνα) | Ενεργό, με πλαίσιο κατά την εγγραφή για να το απορρίψετε |
| Προσφορές | Edform Pro, δωρεάν Pro με πρόσκληση εκπαιδευτικών, προγράμματα για σχολεία | Στην ΕΕ/ΕΟΧ, το Ηνωμένο Βασίλειο, την Ελβετία και τη Βραζιλία μόνο αν τσεκάρετε το πλαίσιο· αλλού ενεργό |
- Η επιλογή σας: αλλάξτε το στις Ρυθμίσεις → Email, ή από τον σύνδεσμο στο κάτω μέρος κάθε email. Οι εφαρμογές αλληλογραφίας μπορούν επίσης να σας κάνουν κατάργηση εγγραφής με ένα κλικ.
- Τι περιέχουν: μόνο τους τίτλους του δικού σας υλικού και σύνολα όπως «12 από 25 παραδόθηκαν». Ποτέ τα ονόματα ή τις απαντήσεις των μαθητών.
- Λιγότερα email όταν λείπετε: αν δεν ανοίξετε το Edform ή δεν κάνετε κλικ σε κάποιο email για τέσσερις μήνες, στέλνουμε ένα τον μήνα. Μετά από έξι μήνες σας ρωτάμε αν θέλετε ακόμα συμβουλές και σταματάμε αν δεν απαντήσετε.
- Χωρίς pixels παρακολούθησης: δεν καταγράφουμε αν ανοίγετε ένα email. Όταν κάνετε κλικ σε έναν σύνδεσμο μέσα σε ένα από τα email μας, σημειώνουμε ότι χρησιμοποιήθηκε ο σύνδεσμος, ώστε να στέλνουμε λιγότερα email που δεν βοηθούν.
- Πώς αποστέλλονται: μέσω του Resend, που αναφέρεται μαζί με τους υπόλοιπους παρόχους μας στη σελίδα Απόρρητο μαθητή. Οι διευθύνσεις που επιστρέφουν σφάλμα ή αναφέρουν ανεπιθύμητη αλληλογραφία σταματούν να λαμβάνουν αυτά τα email.
Ειδοποιήσεις προγράμματος περιήγησης. Αν το επιτρέψετε, το Edform μπορεί επίσης να στέλνει σύντομες ειδοποιήσεις στο πρόγραμμα περιήγησής σας για τα ίδια πράγματα: τις τάξεις σας, συμβουλές (το πολύ μία κάθε δύο ημέρες) και το πρόγραμμά σας και τους πόντους AI. Επιλέξτε ποια θέλετε στις Ρυθμίσεις → Ειδοποιήσεις προγράμματος περιήγησης, ή απενεργοποιήστε τα εκεί ή στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Κρυπτογραφούνται στον διακομιστή μας και παραδίδονται από την υπηρεσία push του προγράμματος περιήγησής σας (Google για Chrome και Edge, Mozilla για Firefox, Apple για Safari), η οποία δεν μπορεί να τα διαβάσει. Περιέχουν το ίδιο είδος περιεχομένου με τα email μας: τίτλους του δικού σας υλικού και σύνολα, ποτέ ονόματα ή απαντήσεις μαθητών.
Τι δεν κάνουμε ποτέ
- Δεν πουλάμε ούτε ενοικιάζουμε προσωπικά δεδομένα και δεν τα «κοινοποιούμε» για διαφημίσεις συμπεριφορικής στόχευσης μεταξύ διαφορετικών πλαισίων.
- Δεν προβάλλουμε διαφημίσεις και δεν επιτρέπουμε σε διαφημιστές ή μεσίτες δεδομένων να έχουν πρόσβαση στο Edform.
- Δεν δημιουργούμε προφίλ μαθητών για κανέναν άλλο σκοπό πέρα από τη διδασκαλία που ζήτησε το σχολείο τους.
- Δεν χρησιμοποιούμε δεδομένα μαθητών, ούτε το περιεχόμενο εκπαιδευτικών και μαθητών, για την εκπαίδευση μοντέλων AI.
- Δεν χρησιμοποιούμε δεδομένα μαθητών για τίποτα πέρα από την εκπαίδευση και δεν τα διατηρούμε αφού το σχολείο μάς ζητήσει να τα διαγράψουμε.
- Δεν αλλάζουμε αυτές τις δεσμεύσεις για υπάρχοντα δεδομένα χωρίς τη συγκατάθεσή σας.
Λειτουργίες AI
Τα Εργαλεία AI του Edform προορίζονται για εκπαιδευτικούς. Η μοναδική εξαίρεση είναι η συνομιλία με ιστορικά πρόσωπα, όπου μαθητές και επισκέπτες μπορούν να μιλούν με ένα AI που υποδύεται ένα ιστορικό πρόσωπο (για παράδειγμα, σε μια οθόνη του μαθήματος του εκπαιδευτικού τους).
- Τι αποστέλλεται στο AI: όταν ένας εκπαιδευτικός χρησιμοποιεί ένα εργαλείο AI, το αίτημα αποστέλλεται στην OpenAI. Αυτό περιλαμβάνει το prompt, τυχόν έγγραφα, εικόνες, ιστοσελίδες ή λεζάντες βίντεο που προσθέτει ο εκπαιδευτικός, καθώς και το αποτέλεσμα.
- Τι μπορεί να κάνει η OpenAI με αυτά: τα αιτήματα αποστέλλονται με απενεργοποιημένη την αποθήκευση. Σύμφωνα με τους όρους API της OpenAI, τα δεδομένα δεν χρησιμοποιούνται για την εκπαίδευση των μοντέλων της και διαγράφονται μετά από μια σύντομη περίοδο παρακολούθησης για κατάχρηση.
- Έλεγχοι ασφαλείας: οι εισροές και οι έξοδοι ελέγχονται από την υπηρεσία moderation της OpenAI, ώστε το περιεχόμενο να είναι κατάλληλο για το σχολείο.
- Συνομιλία με ιστορικά πρόσωπα: τα μηνύματα που γράφει ένα άτομο στη συνομιλία, καθώς και οι απαντήσεις του προσώπου, αποστέλλονται στην OpenAI για τη σύνταξη της απάντησης, με απενεργοποιημένη την αποθήκευση. Τα ονόματα και οι λογαριασμοί δεν αποστέλλονται. Η συνομιλία διατηρείται στο Edform ώστε να μπορεί να συνεχιστεί: στο προσωπικό ιστορικό συνομιλιών του ατόμου ή μαζί με την εργασία του μαθητή σε εκείνο το μάθημα.
- Συνομιλία βοήθειας: η συνομιλία βοήθειας προορίζεται για συνδεδεμένους εκπαιδευτικούς. Οι ερωτήσεις σας και οι απαντήσεις της αποθηκεύονται μαζί με τον λογαριασμό σας, ώστε η ομάδα μας να βλέπει τι ρωτούν οι εκπαιδευτικοί και να βελτιώνει τους οδηγούς βοήθειας. Διαγράφονται όταν διαγράψετε τον λογαριασμό σας.
- Emails υποστήριξης: όταν γράφετε στο support@edform.com, ένας βοηθός AI διαβάζει το email σας και μερικά στοιχεία για τον λογαριασμό σας (το όνομά σας, το Πρόγραμμα, τον τρόπο σύνδεσης και τους Πόντους AI σας, ποτέ δεδομένα μαθητών) για να απαντήσει σε συνηθισμένες ερωτήσεις από τους οδηγούς βοήθειας ή για να προετοιμάσει μια απάντηση για την ομάδα μας. Το email σας αποστέλλεται στην OpenAI με απενεργοποιημένη την αποθήκευση. Οι απαντήσεις που γράφονται από το AI το αναφέρουν, και ένας άνθρωπος απαντά όποτε απαντήσετε ότι χρειάζεστε άνθρωπο. Τα προβλήματα χρέωσης, λογαριασμού, απορρήτου και τα τεχνικά προβλήματα παραπέμπονται πάντα σε άνθρωπο.
- Απαντήσεις μαθητών: βαθμολογούνται από τους ίδιους τους κανόνες του Edform ή από τον εκπαιδευτικό. Δεν αποστέλλονται ποτέ σε υπηρεσία AI.
- Το δικό σας μέρος: παρακαλούμε να μην βάζετε προσωπικά στοιχεία μαθητών σε prompts AI. Όταν ένα εργαλείο ζητά πληροφορίες για μαθητή (για παράδειγμα, σχόλια για αναφορά προόδου), χρησιμοποιήστε μικρό όνομα ή αρχικά.
Η έξοδος του AI μπορεί να είναι λανθασμένη. Ελέγξτε την πάντα πριν τη χρησιμοποιήσετε με μαθητές.
Με ποιον το κοινοποιούμε
Κοινοποιούμε προσωπικά δεδομένα μόνο με:
- Πάροχους υπηρεσιών που λειτουργούν για λογαριασμό μας τμήματα του Edform. Μπορούν να χρησιμοποιούν τα δεδομένα μόνο σύμφωνα με τις οδηγίες μας και οφείλουν να τα προστατεύουν. Η πλήρης λίστα βρίσκεται στη σελίδα Απόρρητο μαθητών.
- Άτομα με τα οποία επιλέγετε να τα κοινοποιήσετε:
- τους μαθητές σας και τους συν-εκπαιδευτικούς σας·
- εκπαιδευτικούς στο σχολείο σας, αν χρησιμοποιείτε Πρόγραμμα σχολείου·
- σε όλους, για υλικό που δημοσιεύετε στη δημόσια βιβλιοθήκη. Το δημοσιευμένο υλικό δεν περιλαμβάνει ποτέ απαντήσεις ή αποτελέσματα μαθητών, και οι λίστες τάξεων δεν εμφανίζονται σε κοινόχρηστες Οθόνες, εκτός αν επιλέξετε να τις συμπεριλάβετε.
- Αρμόδιες αρχές, όταν το απαιτεί ο νόμος. Θα ενημερώσουμε πρώτα το σχολείο ή τον χρήστη, εκτός αν ο νόμος το απαγορεύει.
- Έναν αγοραστή ή διάδοχο, αν το Edform συγχωνευτεί ή πωληθεί κάποτε. Θα πρέπει να τηρήσει τις δεσμεύσεις αυτής της πολιτικής, και θα σας ενημερώσουμε πριν τα δεδομένα σας υπαχθούν σε διαφορετική πολιτική.
Πού αποθηκεύονται τα δεδομένα σας
- Οι διακομιστές μας: η βάση δεδομένων του Edform, τα αρχεία που ανεβάζετε και τα αντίγραφα ασφαλείας βρίσκονται στους δικούς μας διακομιστές στη Hetzner Online GmbH στο Falkenstein της Γερμανίας (Ευρωπαϊκή Ένωση).
- Πάροχοι εκτός ΕΕ: ορισμένοι πάροχοι, όπως οι OpenAI, Stripe, Resend, Google και Cloudflare, ενδέχεται να επεξεργάζονται δεδομένα στις Ηνωμένες Πολιτείες.
- Πώς προστατεύονται αυτές οι διαβιβάσεις: βασιζόμαστε στο Πλαίσιο Προστασίας Δεδομένων ΕΕ–ΗΠΑ, όπου ο πάροχος είναι πιστοποιημένος. Διαφορετικά, βασιζόμαστε στις Τυποποιημένες Συμβατικές Ρήτρες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής (και στα πρόσθετα παραρτήματα του Ηνωμένου Βασιλείου και της Ελβετίας), με επιπλέον μέτρα προστασίας, όπως η κρυπτογράφηση κατά τη μεταφορά.
Για πόσο διάστημα τα διατηρούμε
| Δεδομένα | Διατήρηση έως |
|---|---|
| Ο λογαριασμός σας και όλα όσα περιέχει | Τα διαγράφετε στις Ρυθμίσεις ή μας ζητάτε να το κάνουμε εμείς |
| Στοιχεία σύνδεσης μαθητή που δημιούργησε εκπαιδευτικός | Ο εκπαιδευτικός τα διαγράφει ή διαγράφει τον δικό του λογαριασμό και ο μαθητής δεν ανήκει σε άλλη τάξη |
| Αποτελέσματα εργασιών για το σπίτι και παιχνιδιών | Ο εκπαιδευτικός διαγράφει την εργασία, την τάξη ή τον λογαριασμό του |
| Συνεδρίες σύνδεσης | 30 ημέρες μετά την τελευταία χρήση |
| Σύνδεσμοι επαναφοράς κωδικού | 1 ώρα· χρησιμοποιούνται μία φορά |
| Αντίγραφα ασφαλείας | 14 ημέρες, μετά τις οποίες τα διαγραμμένα δεδομένα αφαιρούνται και από αυτά |
| Αρχεία χρέωσης | Όσο απαιτεί ο φορολογικός και λογιστικός νόμος (συνήθως έως και 10 χρόνια). Ο σύνδεσμος με τον διαγραμμένο λογαριασμό σας αφαιρείται |
| Emails υποστήριξης | Όσο χρειάζεται για να σας βοηθήσουμε και να κρατήσουμε αρχείο του αιτήματος· ζητήστε το και τα διαγράφουμε |
| Αρχεία καταγραφής διακομιστή | Μερικές εβδομάδες |
Όταν διαγράφεται ένας λογαριασμός, τα δεδομένα του διαγράφονται αμέσως από την ενεργή βάση δεδομένων και μέσα σε 14 ημέρες από τα αντίγραφα ασφαλείας.
Πώς τα προστατεύουμε
- Κρυπτογραφημένες συνδέσεις: κάθε σύνδεση χρησιμοποιεί HTTPS. Τα προγράμματα περιήγησης ρυθμίζονται να χρησιμοποιούν μόνο HTTPS (HSTS).
- Κωδικοί πρόσβασης: αποθηκεύονται μόνο ως scrypt hashes.
- Συνεδρίες σύνδεσης: οι κωδικοί συνεδρίας αποθηκεύονται μόνο ως hashes και λήγουν αυτόματα.
- Κανόνες πρόσβασης: κάθε αίτημα ελέγχει ποιοι είστε και τι επιτρέπεται να δείτε. Οι μαθητές βλέπουν μόνο τις δικές τους απαντήσεις και αποτελέσματα.
- Προστασία από κατάχρηση: οι προσπάθειες σύνδεσης, η συμμετοχή και άλλες ενέργειες έχουν όρια ρυθμού. Η εγγραφή και η συμμετοχή επισκεπτών έχουν έναν αόρατο έλεγχο bot (Cloudflare Turnstile).
- Διακομιστές: προστατεύονται με firewall, ενημερώνονται αυτόματα και είναι προσβάσιμοι για διαχείριση μόνο με κλειδιά SSH.
- Αντίγραφα ασφαλείας: κάθε νύχτα.
- Πρόσβαση προσωπικού: μόνο οι λίγοι άνθρωποι που διαχειρίζονται το Edform μπορούν να έχουν πρόσβαση σε προσωπικά δεδομένα, και μόνο όταν είναι απαραίτητο για υποστήριξη ή ασφάλεια.
Αν συμβεί παραβίαση προσωπικών δεδομένων, θα ενημερώσουμε τα σχολεία και τους χρήστες που επηρεάζονται χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση. Όπου το απαιτεί ο νόμος, θα ενημερώσουμε επίσης τις αρχές, εντός 72 ωρών βάσει του GDPR. Βρήκατε πρόβλημα ασφάλειας; Παρακαλούμε αναφέρετέ το στο support@edform.com.
Τα δικαιώματά σας
Όπου κι αν ζείτε, μπορείτε να:
- Δείτε και κατεβάσετε τα δεδομένα σας: το Ρυθμίσεις → Λήψη των δεδομένων σας σας δίνει ένα αρχείο JSON που μπορούν να διαβάσουν άλλες εφαρμογές.
- Διορθώσετε τα δεδομένα σας: στις Ρυθμίσεις, ή να ζητήσετε βοήθεια από τον εκπαιδευτικό σας.
- Διαγράψετε τα δεδομένα σας: Ρυθμίσεις → Διαγραφή του λογαριασμού σας. Οι μαθητές με σύνδεση που δημιούργησε ο εκπαιδευτικός τους ζητούν από τον εκπαιδευτικό τους.
- Αντιταχθείτε ή περιορίσετε ορισμένες χρήσεις, και να αποσύρετε οποιαδήποτε συγκατάθεση δώσατε.
- Απενεργοποιήσετε το ενσωματωμένο περιεχόμενο από άλλες υπηρεσίες στις Ρυθμίσεις cookie.
Στείλτε email στο support@edform.com για οτιδήποτε δεν μπορείτε να κάνετε μόνοι σας. Απαντάμε μέσα σε 30 ημέρες, συνήθως πολύ νωρίτερα. Ενδέχεται πρώτα να χρειαστεί να επιβεβαιώσουμε την ταυτότητά σας. Αν τα δεδομένα σας ανήκουν σε λογαριασμό σχολείου, θα προωθήσουμε το αίτημά σας στο σχολείο ή θα βοηθήσουμε το σχολείο να απαντήσει.
Επιπλέον δικαιώματα ανά περιοχή
- ΕΕ, ΕΟΧ, Ηνωμένο Βασίλειο και Ελβετία: μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία στην αρχή προστασίας δεδομένων.
- Καλιφόρνια και άλλες πολιτείες των ΗΠΑ με νόμους περί ιδιωτικότητας:
- Έχετε δικαίωμα να γνωρίζετε, να διαγράφετε και να διορθώνετε τα δεδομένα σας, καθώς και να επιλέγετε να μην πωλούνται ή κοινοποιούνται.
- Δεν πουλάμε ούτε κοινοποιούμε προσωπικά δεδομένα, άρα δεν υπάρχει κάτι από το οποίο να επιλέξετε εξαίρεση. Ωστόσο, σεβόμαστε τα σήματα Global Privacy Control.
- Δεν θα σας αντιμετωπίσουμε διαφορετικά επειδή ασκήσατε τα δικαιώματά σας.
- Βραζιλία (LGPD): μπορείτε επίσης να ζητήσετε ποιοι πάροχοι λαμβάνουν δεδομένα. Αναφέρονται στη σελίδα μας Απόρρητο μαθητών.
Παιδιά και μαθητές
Το Edform προορίζεται για χρήση στα σχολεία, με τους εκπαιδευτικούς να έχουν την ευθύνη.
- Κάτω των 13 στις ΗΠΑ (COPPA) ή κάτω από την ηλικία ψηφιακής συναίνεσης στη χώρα σας (13–16 στην ΕΕ και το Ηνωμένο Βασίλειο):
- Τα παιδιά πρέπει να χρησιμοποιούν το Edform μόνο μέσω του σχολείου τους ή με την άδεια γονέα.
- Ένα σχολείο μπορεί να δώσει συγκατάθεση για σχολική χρήση εκ μέρους των γονέων, όπως επιτρέπει το COPPA. Χρησιμοποιεί τα δεδομένα μόνο για εκπαιδευτικούς σκοπούς.
- Εκπαιδευτικοί: με την προσθήκη μαθητών, ένας εκπαιδευτικός επιβεβαιώνει ότι το σχολείο του το επιτρέπει και ότι έχει δοθεί η απαιτούμενη ενημέρωση ή συγκατάθεση.
- Γονείς: μπορείτε να ζητήσετε από το σχολείο του παιδιού σας να ελέγξει ή να διαγράψει τα δεδομένα του παιδιού σας ή να επικοινωνήσετε μαζί μας στο support@edform.com. Θα συνεργαστούμε με το σχολείο ώστε να απαντήσουμε μέσα στο χρονικό διάστημα που απαιτεί ο νόμος.
- Δεδομένα που συλλέχθηκαν χωρίς άδεια: αν διαπιστώσουμε ότι συλλέξαμε δεδομένα παιδιού χωρίς την απαιτούμενη άδεια, θα τα διαγράψουμε.
Για σχολεία και εκπαιδευτικές περιφέρειες
Τα σχολεία διατηρούν την κυριότητα και τον έλεγχο των δεδομένων μαθητών.
- Τι κάνουμε με αυτά: τα χρησιμοποιούμε μόνο για να παρέχουμε το Edform στο σχολείο και ποτέ για διαφημιστικούς ή άσχετους σκοπούς.
- Σύμβαση επεξεργασίας δεδομένων: προσφέρουμε μία (συμπεριλαμβανομένων των όρων του άρθρου 28 του GDPR και των Τυποποιημένων Συμβατικών Ρητρών) και θα εξετάσουμε συμφωνίες προστασίας δεδομένων μαθητών σε επίπεδο πολιτείας ή περιφέρειας. Γράψτε στο support@edform.com.
- Εξαγωγή και διαγραφή δεδομένων:
- Οι εκπαιδευτικοί μπορούν να εξάγουν τις λίστες τάξης και τα αποτελέσματα από τις σελίδες της τάξης και των αποτελεσμάτων.
- Μπορούν να διαγράψουν εργασίες, τάξεις και τους λογαριασμούς μαθητών που δημιούργησαν.
- Όταν ένα σχολείο αποχωρεί από το Edform, διαγράφουμε τα δεδομένα του κατόπιν αιτήματος.
Διαβάστε περισσότερα στη σελίδα μας Προστασία δεδομένων μαθητών.
Αλλαγές σε αυτήν την πολιτική
Θα ενημερώνουμε αυτή τη σελίδα όταν αλλάζει το Edform.
- Η ημερομηνία στην κορυφή δείχνει πότε άλλαξε τελευταία φορά αυτή η σελίδα.
- Σημαντικές αλλαγές: θα σας ενημερώσουμε μέσω email ή μέσα στην εφαρμογή πριν τεθούν σε ισχύ.
- Δεδομένα που ήδη έχουμε: δεν θα τα χρησιμοποιήσουμε ποτέ με ουσιαστικά διαφορετικό τρόπο χωρίς τη συγκατάθεσή σας.
Επικοινωνία
- Ερωτήσεις και αιτήματα για το απόρρητο: support@edform.com
- Για όλα τα υπόλοιπα: support@edform.com