Privātuma politika

Kas mēs esam

Šī politika skaidro, kā Edform ("Edform", "mēs", "mūsu") apstrādā personas datus, kad jūs izmantojat edform.com, Edform lietotnes un mūsu e-pasta ziņojumus (kopā — "Edform").

• Skolotāji, pasniedzēji un citi lietotāji, kas reģistrējas paši: mēs lemjam, kā šie dati tiek izmantoti (GDPR izpratnē mēs esam "pārzinis").
• Skolas un skolu tīkli: ja skola vai skolotājs izmanto Edform kopā ar skolēniem, skola nosaka, kādi dati tiek izmantoti un kāpēc. Skolēnu datus mēs apstrādājam tikai, lai nodrošinātu Edform skolai, ievērojot tās norādījumus. GDPR izpratnē mēs esam tās "apstrādātājs". FERPA izpratnē mēs darbojamies kā "skolas amatpersona" skolas tiešā kontrolē.

Jautājumi? Rakstiet uz support@edform.com.

Ko mēs ievācam

Skolotāja konti

• Vārds, e-pasta adrese un parole (tiek glabāta tikai kā drošs jaucējkods) vai jūsu Google pieteikšanās.
• Jūsu profila attēls, ja jūsu pieteikšanās pakalpojums to kopīgo.
• Jūsu skolas sistēma un valoda jūsu materiāliem.
• Kā jūs atradāt Edform: vietne, no kuras atnācāt, vai saites kampaņas atzīmes, kurai sekojāt (piemēram, direktorija ieraksts), ja tādas ir.
• Jūsu veidotais saturs: testi, darba lapas, stundas, video, kursi, klases ekrāni, MI materiāli, augšupielādētie faili un klases.

Skolēni

• Vārds, uzvārds un lietotājvārds vai skolas e-pasts. Pieteikšanās ar lietotājvārdu vispār neprasa e-pastu.
• Klases, kurām viņi pieder.
• Viņu atbildes, rezultāti, pavadītais laiks un skolotāja atgriezeniskā saite par aktivitātēm, ko viņiem uzdod skolotāji.
• Skolēni nevar augšupielādēt failus, izmantot MI rīkus vai publicēt neko.

Viesi tiešraides spēlēs un mājasdarbos

• Parādāmais vārds, ko viņi ievada. Skolotāji var lūgt skolēniem izmantot vārdu vai iesauku.
• Viņu atbildes.
• Nejaušs ierīces kods sīkdatnē, lai viņi varētu atgriezties tajā pašā spēlē. Tas nav saistīts ar viņu identitāti.

Importētie saraksti

• Jūsu skolēnu un līdzskolotāju vārdi un e-pasta adreses no ielīmēta saraksta vai no Google Classroom. Jūs tos varat importēt tikai tad, ja Classroom pievienojat paši.
• Ja izvēlaties, mēs nosūtām e-pastu sarakstā iekļautajiem skolēniem ielūgumu pievienoties jūsu klasei un reģistrējam, kad tas tika nosūtīts.

Atbalsta e-pasti

• Kad rakstāt uz support@edform.com, mēs saglabājam jūsu ziņojumu, visus pielikumus, jūsu adresi un mūsu atbildes, lai varētu jums palīdzēt un redzēt iepriekšējās sarunas.
• Mēs sameklējam Edform kontu ar to pašu e-pasta adresi, lai mūsu komanda (un MI palīgs, skat. “MI iespējas”) varētu redzēt jūsu Plānu un to, ko izmantojat.

Maksājumi

• Pro un skolas Plāni tiek apmaksāti, izmantojot Stripe. Mēs saņemam jūsu vārdu, e-pastu, norēķinu valsti un abonementa statusu.
• Mēs nekad neredzam un neglabājam kartes numurus.

Tehniskie dati

• IP adrese: tiek izmantota drošībai un pieprasījumu ierobežošanai. Tā netiek glabāta kopā ar jūsu kontu.
• Robotu pārbaude: kad kāds reģistrējas vai pievienojas spēlei, mājasdarbam vai kursam kā viesis, Cloudflare Turnstile nemanāmi pārbauda, ka lapu izmanto cilvēks, nevis programma. Cloudflare šai pārbaudei redz tikai IP adresi un pārlūkprogrammas signālus; skatiet Cloudflare Turnstile Privacy Addendum.
• Valsts: tiek noteikta pēc jūsu IP adreses, kad reģistrējaties, lai ieteiktu jūsu skolas sistēmu.
• Ierīces tips: katras pieteiktās sesijas pārlūkprogramma un ierīce, lai jūs varētu atpazīt savas ierīces.
• Laika josla un valoda (skolotājiem): jūsu pārlūkprogrammas laika josla un valoda, kurā izmantojat Edform, lai mūsu e-pasti pienāktu no rīta un jūsu valodā.
• E-pasta izvēles un klikšķi (skolotājiem): kādus e-pastus vēlaties saņemt, kādus e-pastus mēs jums nosūtījām un vai kāda no tajos esošajām saitēm tika izmantota. Mēs nesekojam e-pastu atvēršanai.
• Pārlūkprogrammas paziņojumi (skolotājiem): tikai tad, ja tos ieslēdzat: adrese, ko pārlūkprogramma mums piešķir paziņojumiem, pārlūkprogrammas un ierīces tips, kādus paziņojumus mēs nosūtījām un vai kāds no tiem tika parādīts vai uzklikšķināts.
• Servera žurnāli: īslaicīgi tiek glabāti drošībai un problēmu novēršanai.
• Sīkdatnes: skatiet mūsu Sīkdatņu politiku.

Mēs nevācam dzimšanas datumus, mājas adreses, tālruņu numurus, atrašanās vietu, kontaktus vai biometriskos datus. Edform nav analītikas vai reklāmas izsekošanas rīku.

Kā mēs to izmantojam un kāpēc

Jūs izvēlaties, kādus e-pastus saņemat, un katrā e-pastā ir vienas klikšķa atteikšanās saite. Sīkāka informācija ir zemāk sadaļā “E-pasti, ko mēs sūtām”.

E-pasti, ko mēs sūtām

Skolotāji saņem četru veidu e-pastus. Skolēni tos nekad nesaņem.

• Jūsu izvēle: mainiet to sadaļā Iestatījumi → E-pasts vai ar saiti katra e-pasta apakšā. Pasta lietotnes var arī ar vienu klikšķi anulēt pierakstu.
• Kas tajos ir: tikai Jūsu materiālu nosaukumi un kopsummas, piemēram, "12 no 25 iesniegti". Nekad netiek rādīti skolēnu vārdi vai atbildes.
• Mazāk e-pastu, kad neesat klāt: ja četrus mēnešus neatverat Edform vai neklikšķināt uz e-pasta, mēs nosūtām vienu e-pastu mēnesī. Pēc sešiem mēnešiem mēs pajautājam, vai Jūs joprojām vēlaties saņemt padomus, un pārtraucam sūtīt, ja neatbildat.
• Bez izsekošanas pikseļiem: mēs nefiksējam, vai Jūs atverat e-pastu. Kad noklikšķināt uz saites kādā no mūsu e-pastiem, mēs atzīmējam, ka saite ir izmantota, lai varētu sūtīt mazāk e-pastu, kas nepalīdz.
• Kā tie tiek sūtīti: ar Resend starp mūsu citiem pakalpojumu sniedzējiem, kas uzskaitīti lapā Skolēnu privātums. Adreses, kas atlec vai ziņo par mēstulēm, šos e-pastus vairs nesaņem.

Pārlūka paziņojumi. Ja tos atļaujat, Edform var arī sūtīt īsus paziņojumus uz Jūsu pārlūkprogrammu par tām pašām lietām: Jūsu klasēm, padomiem (ne vairāk kā vienu ik pēc divām dienām) un Jūsu plānu un MI punktiem. Izvēlieties, kurus saņemt, sadaļā Iestatījumi → Pārlūka paziņojumi, vai turpat tos izslēdziet, vai arī pārlūkprogrammā. Tie mūsu serverī tiek šifrēti un tiek piegādāti ar Jūsu pārlūkprogrammas push pakalpojumu (Google pārlūkā Chrome un Edge, Mozilla pārlūkā Firefox, Apple pārlūkā Safari), kas tos nevar nolasīt. To saturs ir tāds pats kā mūsu e-pastos: Jūsu materiālu nosaukumi un kopsummas, nekad skolēnu vārdi vai atbildes.

Ko mēs nekad nedarām

• Nepārdodam un neiznomājam personas datus, kā arī “nekopīgojam” tos starpkonteksta uzvedības reklāmai.
• Nerādām reklāmas un neļaujam reklamētājiem vai datu brokeriem izmantot Edform.
• Neradām skolēnu profilus nekam citam kā tikai tai mācīšanai, ko pieprasījusi viņu skola.
• Neizmantojam skolēnu datus vai skolotāju un skolēnu saturu MI modeļu apmācībai.
• Neizmantojam skolēnu datus nekam citam kā izglītībai un neglabājam tos pēc tam, kad skola lūdz mūs tos dzēst.
• Nepārveidojam šīs saistības jau esošiem datiem bez jūsu piekrišanas.

MI iespējas

Edform MI rīki ir paredzēti skolotājiem. Vienīgais izņēmums ir vēsturisko personību čats, kur skolēni un viesi var sarunāties ar MI, kas atveido vēsturisku personību (piemēram, skolotāja stundas slaidā).

• Kas tiek nosūtīts MI: kad skolotājs izmanto MI rīku, pieprasījums tiek nosūtīts uz OpenAI. Tas ietver uzvedni, visus dokumentus, attēlus, tīmekļa lapas vai video subtitrus, ko skolotājs pievieno, kā arī rezultātu.
• Ko OpenAI ar to var darīt: pieprasījumi tiek nosūtīti ar izslēgtu datu saglabāšanu. Saskaņā ar OpenAI API noteikumiem dati netiek izmantoti viņu modeļu apmācībai un tiek dzēsti pēc īsa ļaunprātīgas izmantošanas uzraudzības perioda.
• Drošības pārbaudes: ievades un izvades OpenAI moderēšanas pakalpojums pārbauda, lai saturs būtu piemērots skolai.
• Vēsturisko personību čats: ziņojumi, ko persona raksta čatā, un personības atbildes tiek nosūtītas uz OpenAI, lai sagatavotu atbildi, ar izslēgtu datu saglabāšanu. Vārdi un konti netiek nosūtīti. Čats tiek glabāts Edform, lai to varētu turpināt: personas paša čatu vēsturē vai ar skolēna darbu šajā stundā.
• Palīdzības čats: palīdzības čats ir paredzēts pieteikušiem skolotājiem. Jūsu jautājumi un atbildes tiek saglabātas kopā ar Jūsu kontu, lai mūsu komanda varētu redzēt, ko skolotāji jautā, un pilnveidot palīdzības ceļvežus. Tie tiek dzēsti, kad dzēšat savu kontu.
• Atbalsta e-pasti: kad rakstāt uz support@edform.com, MI asistents izlasa Jūsu e-pastu un dažus faktus par Jūsu kontu (Jūsu vārdu, Plānu, pierakstīšanās veidu un MI punktus, nekad skolēnu datus), lai atbildētu uz bieži uzdotiem jautājumiem no mūsu palīdzības ceļvežiem vai sagatavotu atbildi mūsu komandai. Jūsu e-pasts tiek nosūtīts uz OpenAI ar izslēgtu datu saglabāšanu. MI sagatavotajās atbildēs tas ir norādīts, un cilvēks atbildēs vienmēr, kad norādīsiet, ka tas ir vajadzīgs. Norēķinu, konta, privātuma un tehniskas problēmas vienmēr tiek nodotas cilvēkam.
• Skolēnu atbildes: tās tiek vērtētas pēc Edform paša noteikumiem vai skolotāja. Tās nekad netiek nosūtītas uz MI pakalpojumu.
• Jūsu pienākums: lūdzu, nelieciet skolēnu personas datus MI uzvednēs. Ja rīks jautā par skolēnu (piemēram, komentāriem liecībā), izmantojiet vārdu vai iniciāļus.

MI rezultāts var būt kļūdains. Vienmēr to pārskatiet, pirms lietojat ar skolēniem.

Ar ko mēs to kopīgojam

Mēs kopīgojam personas datus tikai ar:

• Pakalpojumu sniedzējiem, kuri mūsu uzdevumā nodrošina daļu no Edform darbības. Viņi drīkst izmantot datus tikai saskaņā ar mūsu norādījumiem un tiem tie ir jāaizsargā. Pilns saraksts ir mūsu lapā Skolēnu privātums.
• Personām, ar kurām jūs izvēlaties kopīgot:
  • jūsu skolēniem un līdzskolotājiem;
  • jūsu skolas skolotājiem, ja izmantojat Skolas plānu;
  • ikvienam, ja publicējat materiālus publiskajā bibliotēkā. Publicētajos materiālos nekad nav skolēnu atbilžu vai rezultātu, un kopīgotajos ekrānos klases saraksti netiek iekļauti, ja vien jūs tos neizvēlaties iekļaut.
• Iestādēm, ja to pieprasa likums. Mēs vispirms informēsim skolu vai lietotāju, ja vien likums to neaizliedz.
• Pircējam vai tiesību pārņēmējam, ja Edform kādreiz tiktu apvienots vai pārdots. Viņiem ir jāievēro šīs politikas solījumi, un mēs jūs informēsim, pirms jūsu dati nonāks citas politikas pakļautībā.

Kur tiek glabāti jūsu dati

• Mūsu serveri: Edform datubāze, augšupielādētie faili un rezerves kopijas tiek glabātas mūsu pašu serveros pie Hetzner Online GmbH Falkensteinā, Vācijā (Eiropas Savienībā).
• Pakalpojumu sniedzēji ārpus ES: daži pakalpojumu sniedzēji, piemēram, OpenAI, Stripe, Resend, Google un Cloudflare, var apstrādāt datus Amerikas Savienotajās Valstīs.
• Kā šie pārvedumi ir aizsargāti: mēs paļaujamies uz ES–ASV Datu privātuma ietvaru, ja pakalpojumu sniedzējs ir sertificēts. Pretējā gadījumā mēs paļaujamies uz Eiropas Komisijas Standarta līguma noteikumiem (un Lielbritānijas un Šveices pielikumiem), ar papildu drošības pasākumiem, piemēram, šifrēšanu pārraides laikā.

Cik ilgi mēs to glabājam

Kad konts tiek izdzēsts, tā dati nekavējoties tiek dzēsti no aktīvās datubāzes un no rezerves kopijām 14 dienu laikā.

Kā mēs to aizsargājam

• Šifrēti savienojumi: katrs savienojums izmanto HTTPS. Pārlūkprogrammas ir iestatītas izmantot tikai HTTPS (HSTS).
• Paroles: glabātas tikai kā scrypt jaukumi.
• Pieteikšanās sesijas: sesiju kodi tiek glabāti tikai kā jaukumi un paši zaudē spēku.
• Piekļuves noteikumi: katrs pieprasījums pārbauda, kas jūs esat un ko jums ir atļauts redzēt. Skolēni redz tikai savas atbildes un rezultātus.
• Aizsardzība pret ļaunprātīgu izmantošanu: pieteikšanās mēģinājumiem, pievienošanai un citām darbībām ir ātruma ierobežojumi. Reģistrācijai un viesu pievienošanai ir neredzama bota pārbaude (Cloudflare Turnstile).
• Serveri: aiz ugunsmūra, automātiski atjaunināti un administrēšanai pieejami tikai ar SSH atslēgām.
• Rezerves kopijas: katru nakti.
• Darbinieku piekļuve: tikai daži cilvēki, kas uztur Edform, var piekļūt personas datiem, un tikai tad, kad tas nepieciešams atbalstam vai drošībai.

Ja notiek personas datu drošības pārkāpums, mēs bez nepamatotas kavēšanās informēsim skolas un skartos lietotājus. Ja to prasa likums, mēs informēsim arī iestādes 72 stundu laikā saskaņā ar GDPR. Atklājāt drošības problēmu? Lūdzu, ziņojiet par to uz support@edform.com.

Jūsu tiesības

Lai kur jūs dzīvotu, jūs varat:

• Skatīt un lejupielādēt savus datus: sadaļā Iestatījumi → Lejupielādēt savus datus jūs saņemsiet JSON failu, ko var nolasīt citas lietotnes.
• Labot savus datus: sadaļā Iestatījumi vai lūdzot skolotājam.
• Dzēst savus datus: Iestatījumi → Dzēst kontu. Skolēniem ar skolotāja izveidotu pieslēgšanās kontu tas jālūdz skolotājam.
• Iebilst pret noteiktu izmantošanu vai to ierobežot, kā arī atsaukt jebkuru sniegto piekrišanu.
• Izslēgt iegulto saturu no citiem pakalpojumiem sadaļā Sīkdatņu iestatījumi.

Rakstiet uz support@edform.com par visu, ko pats nevarat izdarīt. Mēs atbildam 30 dienu laikā, parasti daudz ātrāk. Vispirms mums var būt jāapstiprina jūsu identitāte. Ja jūsu dati pieder skolas kontam, mēs jūsu pieprasījumu pārsūtīsim skolai vai palīdzēsim skolai uz to atbildēt.

Papildu tiesības pēc reģiona

• ES, EEZ, Apvienotajā Karalistē un Šveicē: jūs varat iesniegt sūdzību savai datu aizsardzības iestādei.
• Kalifornijā un citos ASV štatos ar privātuma likumiem:
  • jums ir tiesības uzzināt, dzēst un labot savus datus, kā arī atteikties no to pārdošanas vai kopīgošanas;
  • mēs nepārdodam un nekopīgojam personas datus, tāpēc no nekā nav jāatsakās. Mēs tomēr ievērojam Global Privacy Control signālus;
  • mēs jūs nediskriminēsim par šo tiesību izmantošanu.
• Brazīlijā (LGPD): jūs varat arī pieprasīt, ar kuriem pakalpojumu sniedzējiem mēs kopīgojam datus. Tie ir uzskaitīti mūsu lapā Skolēnu privātums.

Bērni un skolēni

Edform ir paredzēts lietošanai skolās, un atbildību uzņemas skolotāji.

• Jaunāki par 13 gadiem ASV (COPPA) vai jaunāki par digitālās piekrišanas vecumu jūsu valstī (13–16 gadi ES un Apvienotajā Karalistē):
  • Bērni drīkst lietot Edform tikai caur savu skolu vai ar vecāku atļauju.
  • Skola var dot piekrišanu lietošanai skolā vecāku vārdā, kā to atļauj COPPA. Tā izmanto datus tikai izglītības nolūkos.
• Skolotāji: pievienojot skolēnus, skolotājs apliecina, ka viņa skola to atļauj un ka visa nepieciešamā informācija vai piekrišana ir sniegta.
• Vecāki: jūs varat lūgt sava bērna skolai pārskatīt vai dzēst bērna datus, vai arī sazināties ar mums, rakstot uz support@edform.com. Mēs sadarbosimies ar skolu, lai atbildētu likumā noteiktajā termiņā.
• Dati, kas savākti bez atļaujas: ja uzzinām, ka esam savākuši bērna datus bez nepieciešamās atļaujas, mēs tos dzēsīsim.

Skolām un pašvaldībām

Skolas saglabā skolēnu datu īpašumtiesības un kontroli.

• Kā mēs tos izmantojam: mēs tos izmantojam tikai, lai nodrošinātu Edform skolai, nekad reklāmai vai ar to nesaistītiem mērķiem.
• Datu apstrādes līgums: mēs piedāvājam tādu (tostarp GDPR 28. panta noteikumus un Standarta līguma klauzulas) un izskatīsim valsts vai pašvaldības skolēnu privātuma līgumus. Rakstiet uz support@edform.com.
• Datu eksportēšana un dzēšana:
  • Skolotāji var eksportēt klašu sarakstus un rezultātus no klases un rezultātu lapām.
  • Viņi var dzēst mājasdarbus, klases un skolēnu kontus, ko paši izveidojuši.
  • Kad skola pamet Edform, mēs pēc pieprasījuma dzēšam tās datus.

Uzziniet vairāk mūsu lapā Skolēnu privātums.

Izmaiņas šajā politikā

Mēs atjaunināsim šo lapu, kad Edform tiks mainīts.

• Datums augšā rāda, kad šī lapa pēdējo reizi tika mainīta.
• Svarīgas izmaiņas: pirms tās stāsies spēkā, mēs par tām paziņosim jums e-pastā vai lietotnē.
• Jau esošie dati: mēs nekad neizmantosim tos būtiski citā veidā bez jūsu piekrišanas.

Kontakti

• Jautājumi un pieprasījumi par privātumu: support@edform.com
• Pārējie jautājumi: support@edform.com