Privātuma politika

Kas mēs esam

Šī politika skaidro, kā Edform ("Edform", "mēs", "mūsu") apstrādā personas datus, kad jūs izmantojat edform.com, Edform lietotnes un mūsu e-pasta ziņojumus (kopā — "Edform").

• Skolotāji, pasniedzēji un citi lietotāji, kas reģistrējas paši: mēs lemjam, kā šie dati tiek izmantoti (GDPR izpratnē mēs esam "pārzinis").
• Skolas un skolu tīkli: ja skola vai skolotājs izmanto Edform kopā ar skolēniem, skola nosaka, kādi dati tiek izmantoti un kāpēc. Skolēnu datus mēs apstrādājam tikai, lai nodrošinātu Edform skolai, ievērojot tās norādījumus. GDPR izpratnē mēs esam tās "apstrādātājs". FERPA izpratnē mēs darbojamies kā "skolas amatpersona" skolas tiešā kontrolē.

Jautājumi? Rakstiet uz support@edform.com.

Ko mēs ievācam

Skolotāju konti

• Vārds, e-pasta adrese un parole (glabāta tikai kā drošs jaucējkods) vai pieteikšanās ar Google.
• Jūsu profila attēls, ja to nodrošina jūsu pieteikšanās pakalpojums.
• Jūsu skolas sistēma un materiālu valoda.
• Jūsu veidotais saturs: testi, darba lapas, stundas, video, kursi, klases ekrāni, MI materiāli, augšupielādētie faili un klases.

Skolēni

• Vārds un uzvārds, kā arī lietotājvārds vai skolas e-pasta adrese. Pieteikšanās ar lietotājvārdu neprasa e-pasta adresi.
• Klases, kurām viņi pieder.
• Viņu atbildes, rezultāti, pavadītais laiks un skolotāja atgriezeniskā saite par aktivitātēm, ko viņiem uzdod skolotāji.
• Skolēni nevar augšupielādēt failus, izmantot MI rīkus vai publicēt neko.

Viesi tiešraides spēlēs un mājasdarbos

• Parādāmais vārds, ko viņi ievada. Skolotāji var lūgt skolēniem izmantot vārdu vai iesauku.
• Viņu atbildes.
• Nejaušs ierīces kods sīkdatnē, lai viņi varētu atgriezties tajā pašā spēlē. Tas nav saistīts ar viņu identitāti.

Saraksti, ko importējat

• Jūsu skolēnu un līdzskolotāju vārdi un e-pasta adreses no ielīmēta saraksta vai no Google Classroom. Jūs varat tos importēt tikai tad, ja paši pieslēdzat Classroom.

Maksājumi

• Pro un skolu plāni tiek apmaksāti caur Stripe. Mēs saņemam jūsu vārdu, e-pasta adresi, norēķinu valsti un abonementa statusu.
• Mēs nekad neredzam un neglabājam karšu numurus.

Tehniskie dati

• IP adrese: tiek izmantota drošībai un pieprasījumu ierobežošanai. Tā netiek glabāta kopā ar jūsu kontu.
• Botu pārbaude: kad kāds reģistrējas vai pievienojas spēlei, mājasdarbam vai kursam kā viesis, Cloudflare Turnstile nemanāmi pārbauda, ka lapu izmanto cilvēks, nevis programma. Šīs pārbaudes laikā Cloudflare redz IP adresi un pārlūka signālus; skatiet Cloudflare Turnstile Privacy Addendum.
• Valsts: tiek noteikta pēc jūsu IP adreses, kad reģistrējaties, lai ieteiktu jūsu skolas sistēmu.
• Ierīces tips: katras pierakstītās sesijas pārlūks un ierīce, lai jūs varētu atpazīt savas ierīces.
• Laika josla un valoda (skolotājiem): jūsu pārlūka laika josla un valoda, kurā izmantojat Edform, lai mūsu e-pasti pienāktu no rīta un jūsu valodā.
• E-pasta izvēles un klikšķi (skolotājiem): kādu veida e-pastus jūs vēlaties, kurus e-pastus mēs jums nosūtījām un vai tika izmantota kāda saite tajos. Mēs nesekojam tam, kad e-pasti tiek atvērti.
• Servera žurnāli: drošības un problēmu novēršanas nolūkos tiek glabāti īsu laiku.
• Sīkdatnes: skatiet mūsu Sīkdatņu politiku.

Mēs nevācam dzimšanas datumus, mājas adreses, tālruņa numurus, atrašanās vietu, kontaktus vai biometriskos datus. Edform nav analītikas vai reklāmas izsekotāju.

Kā mēs to izmantojam un kāpēc

Jūs izvēlaties, kādus e-pastus saņemat, un katrā e-pastā ir atteikšanās saite ar vienu klikšķi. Sīkāka informācija ir zemāk sadaļā “E-pasti, ko mēs sūtām”.

E-pasti, ko mēs sūtām

Skolotāji saņem četru veidu e-pastus. Skolēni tos nekad nesaņem.

• Jūsu izvēle: mainiet to sadaļā Iestatījumi → E-pasti vai, izmantojot saiti katra e-pasta apakšā. Pasta lietotnes arī var jūs atteikt no e-pasta saņemšanas ar vienu klikšķi.
• Kas tajos ir: tikai jūsu materiālu virsraksti un kopsummas, piemēram, "12 no 25 iesniegti". Nekad — skolēnu vārdi vai atbildes.
• Mazāk e-pastu, kad neesat klāt: ja četrus mēnešus neatverat Edform vai nenoklikšķināt uz e-pasta, mēs sūtām vienu mēnesī. Pēc sešiem mēnešiem mēs pajautājam, vai jūs joprojām vēlaties padomus, un pārtraucam sūtīšanu, ja neatbildat.
• Bez izsekošanas pikseļiem: mēs nereģistrējam, vai atverat e-pastu. Kad noklikšķināt uz saites kādā no mūsu e-pastiem, mēs atzīmējam, ka saite ir izmantota, lai varētu sūtīt mazāk e-pastu, kas nepalīdz.
• Kā tie tiek sūtīti: caur Resend, kas kopā ar citiem mūsu pakalpojumu sniedzējiem ir uzskaitīts Skolēnu privātuma lapā. Adreses, kas atlec vai ziņo par surogātpastu, pārstāj saņemt šos e-pastus.

Ko mēs nekad nedarām

• Nepārdodam un neiznomājam personas datus, kā arī “nekopīgojam” tos starpkonteksta uzvedības reklāmai.
• Nerādām reklāmas un neļaujam reklamētājiem vai datu brokeriem izmantot Edform.
• Neradām skolēnu profilus nekam citam kā tikai tai mācīšanai, ko pieprasījusi viņu skola.
• Neizmantojam skolēnu datus vai skolotāju un skolēnu saturu MI modeļu apmācībai.
• Neizmantojam skolēnu datus nekam citam kā izglītībai un neglabājam tos pēc tam, kad skola lūdz mūs tos dzēst.
• Nepārveidojam šīs saistības jau esošiem datiem bez jūsu piekrišanas.

MI iespējas

Edform MI rīki ir paredzēti skolotājiem. Skolēni un viesi tos nevar izmantot.

• Kas nonāk MI: kad skolotājs izmanto MI rīku, pieprasījums tiek nosūtīts OpenAI. Tas ietver uzvedni, visus dokumentus, attēlus, tīmekļa lapas vai video subtitrus, ko skolotājs pievieno, un rezultātu.
• Ko ar to var darīt OpenAI: pieprasījumi tiek nosūtīti ar izslēgtu glabāšanu. Saskaņā ar OpenAI API noteikumiem dati netiek izmantoti viņu modeļu apmācībai un tiek dzēsti pēc īsa ļaunprātīgas izmantošanas uzraudzības perioda.
• Drošības pārbaudes: ievades un izvades pārbauda OpenAI moderēšanas pakalpojums, lai saturs būtu piemērots skolai.
• Skolēnu atbildes: tās vērtē pēc Edform paša noteikumiem vai skolotājs. Tās nekad netiek nosūtītas MI pakalpojumam.
• Jūsu pienākums: lūdzu, neievadiet skolēnu personas datus MI uzvednēs. Ja rīks jautā par skolēnu (piemēram, rakstot komentārus liecībai), lietojiet vārdu vai iniciāļus.

MI rezultāti var būt nepareizi. Pirms lietojat tos ar skolēniem, vienmēr pārskatiet tos.

Ar ko mēs to kopīgojam

Mēs kopīgojam personas datus tikai ar:

• Pakalpojumu sniedzējiem, kuri mūsu uzdevumā nodrošina daļu no Edform darbības. Viņi drīkst izmantot datus tikai saskaņā ar mūsu norādījumiem un tiem tie ir jāaizsargā. Pilns saraksts ir mūsu lapā Skolēnu privātums.
• Personām, ar kurām jūs izvēlaties kopīgot:
  • jūsu skolēniem un līdzskolotājiem;
  • jūsu skolas skolotājiem, ja izmantojat Skolas plānu;
  • ikvienam, ja publicējat materiālus publiskajā bibliotēkā. Publicētajos materiālos nekad nav skolēnu atbilžu vai rezultātu, un kopīgotajos ekrānos klases saraksti netiek iekļauti, ja vien jūs tos neizvēlaties iekļaut.
• Iestādēm, ja to pieprasa likums. Mēs vispirms informēsim skolu vai lietotāju, ja vien likums to neaizliedz.
• Pircējam vai tiesību pārņēmējam, ja Edform kādreiz tiktu apvienots vai pārdots. Viņiem ir jāievēro šīs politikas solījumi, un mēs jūs informēsim, pirms jūsu dati nonāks citas politikas pakļautībā.

Kur tiek glabāti jūsu dati

• Mūsu serveri: Edform datubāze, augšupielādētie faili un rezerves kopijas tiek glabātas mūsu pašu serveros pie Hetzner Online GmbH Falkensteinā, Vācijā (Eiropas Savienībā).
• Pakalpojumu sniedzēji ārpus ES: daži pakalpojumu sniedzēji, piemēram, OpenAI, Stripe, Resend, Google un Cloudflare, var apstrādāt datus Amerikas Savienotajās Valstīs.
• Kā šie pārvedumi ir aizsargāti: mēs paļaujamies uz ES–ASV Datu privātuma ietvaru, ja pakalpojumu sniedzējs ir sertificēts. Pretējā gadījumā mēs paļaujamies uz Eiropas Komisijas Standarta līguma noteikumiem (un Lielbritānijas un Šveices pielikumiem), ar papildu drošības pasākumiem, piemēram, šifrēšanu pārraides laikā.

Cik ilgi mēs to glabājam

Kad konts tiek dzēsts, tā dati nekavējoties tiek dzēsti no aktīvās datubāzes un 14 dienu laikā arī no rezerves kopijām.

Kā mēs to aizsargājam

• Šifrēti savienojumi: katrs savienojums izmanto HTTPS. Pārlūkprogrammas ir iestatītas izmantot tikai HTTPS (HSTS).
• Paroles: glabātas tikai kā scrypt jaukumi.
• Pieteikšanās sesijas: sesiju kodi tiek glabāti tikai kā jaukumi un paši zaudē spēku.
• Piekļuves noteikumi: katrs pieprasījums pārbauda, kas jūs esat un ko jums ir atļauts redzēt. Skolēni redz tikai savas atbildes un rezultātus.
• Aizsardzība pret ļaunprātīgu izmantošanu: pieteikšanās mēģinājumiem, pievienošanai un citām darbībām ir ātruma ierobežojumi. Reģistrācijai un viesu pievienošanai ir neredzama bota pārbaude (Cloudflare Turnstile).
• Serveri: aiz ugunsmūra, automātiski atjaunināti un administrēšanai pieejami tikai ar SSH atslēgām.
• Rezerves kopijas: katru nakti.
• Darbinieku piekļuve: tikai daži cilvēki, kas uztur Edform, var piekļūt personas datiem, un tikai tad, kad tas nepieciešams atbalstam vai drošībai.

Ja notiek personas datu drošības pārkāpums, mēs bez nepamatotas kavēšanās informēsim skolas un skartos lietotājus. Ja to prasa likums, mēs informēsim arī iestādes 72 stundu laikā saskaņā ar GDPR. Atklājāt drošības problēmu? Lūdzu, ziņojiet par to uz support@edform.com.

Jūsu tiesības

Lai kur jūs dzīvotu, jūs varat:

• Skatīt un lejupielādēt savus datus: sadaļā Iestatījumi → Lejupielādēt savus datus jūs saņemsiet JSON failu, ko var nolasīt citas lietotnes.
• Labot savus datus: sadaļā Iestatījumi vai lūdzot skolotājam.
• Dzēst savus datus: Iestatījumi → Dzēst kontu. Skolēniem ar skolotāja izveidotu pieslēgšanās kontu tas jālūdz skolotājam.
• Iebilst pret noteiktu izmantošanu vai to ierobežot, kā arī atsaukt jebkuru sniegto piekrišanu.
• Izslēgt iegulto saturu no citiem pakalpojumiem sadaļā Sīkdatņu iestatījumi.

Rakstiet uz support@edform.com par visu, ko pats nevarat izdarīt. Mēs atbildam 30 dienu laikā, parasti daudz ātrāk. Vispirms mums var būt jāapstiprina jūsu identitāte. Ja jūsu dati pieder skolas kontam, mēs jūsu pieprasījumu pārsūtīsim skolai vai palīdzēsim skolai uz to atbildēt.

Papildu tiesības pēc reģiona

• ES, EEZ, Apvienotajā Karalistē un Šveicē: jūs varat iesniegt sūdzību savai datu aizsardzības iestādei.
• Kalifornijā un citos ASV štatos ar privātuma likumiem:
  • jums ir tiesības uzzināt, dzēst un labot savus datus, kā arī atteikties no to pārdošanas vai kopīgošanas;
  • mēs nepārdodam un nekopīgojam personas datus, tāpēc no nekā nav jāatsakās. Mēs tomēr ievērojam Global Privacy Control signālus;
  • mēs jūs nediskriminēsim par šo tiesību izmantošanu.
• Brazīlijā (LGPD): jūs varat arī pieprasīt, ar kuriem pakalpojumu sniedzējiem mēs kopīgojam datus. Tie ir uzskaitīti mūsu lapā Skolēnu privātums.

Bērni un skolēni

Edform ir paredzēts lietošanai skolās, un atbildību uzņemas skolotāji.

• Jaunāki par 13 gadiem ASV (COPPA) vai jaunāki par digitālās piekrišanas vecumu jūsu valstī (13–16 gadi ES un Apvienotajā Karalistē):
  • Bērni drīkst lietot Edform tikai caur savu skolu vai ar vecāku atļauju.
  • Skola var dot piekrišanu lietošanai skolā vecāku vārdā, kā to atļauj COPPA. Tā izmanto datus tikai izglītības nolūkos.
• Skolotāji: pievienojot skolēnus, skolotājs apliecina, ka viņa skola to atļauj un ka visa nepieciešamā informācija vai piekrišana ir sniegta.
• Vecāki: jūs varat lūgt sava bērna skolai pārskatīt vai dzēst bērna datus, vai arī sazināties ar mums, rakstot uz support@edform.com. Mēs sadarbosimies ar skolu, lai atbildētu likumā noteiktajā termiņā.
• Dati, kas savākti bez atļaujas: ja uzzinām, ka esam savākuši bērna datus bez nepieciešamās atļaujas, mēs tos dzēsīsim.

Skolām un pašvaldībām

Skolas saglabā skolēnu datu īpašumtiesības un kontroli.

• Kā mēs tos izmantojam: mēs tos izmantojam tikai, lai nodrošinātu Edform skolai, nekad reklāmai vai ar to nesaistītiem mērķiem.
• Datu apstrādes līgums: mēs piedāvājam tādu (tostarp GDPR 28. panta noteikumus un Standarta līguma klauzulas) un izskatīsim valsts vai pašvaldības skolēnu privātuma līgumus. Rakstiet uz support@edform.com.
• Datu eksportēšana un dzēšana:
  • Skolotāji var eksportēt klašu sarakstus un rezultātus no klases un rezultātu lapām.
  • Viņi var dzēst mājasdarbus, klases un skolēnu kontus, ko paši izveidojuši.
  • Kad skola pamet Edform, mēs pēc pieprasījuma dzēšam tās datus.

Uzziniet vairāk mūsu lapā Skolēnu privātums.

Izmaiņas šajā politikā

Mēs atjaunināsim šo lapu, kad Edform tiks mainīts.

• Datums augšā rāda, kad šī lapa pēdējo reizi tika mainīta.
• Svarīgas izmaiņas: pirms tās stāsies spēkā, mēs par tām paziņosim jums e-pastā vai lietotnē.
• Jau esošie dati: mēs nekad neizmantosim tos būtiski citā veidā bez jūsu piekrišanas.

Kontakti

• Jautājumi un pieprasījumi par privātumu: support@edform.com
• Pārējie jautājumi: support@edform.com